档案整理员的工作内容（办公过程中不可少的档案知识）

为什么想写关于档案工作内容这个话题呢？

因为在我工作过程中，发现有不少小伙伴有点迷惑，领导让我接手档案工作，可是我不知道该怎么做？

虽然有很多关于档案知识的普及，但是好像很少有文章仔仔细细地说档案工作的内容。

所以，就想着把我知道的和收集来的档案工作相关内容与大家一同分享。

做一点点笔记，可以更好地理解档案工作哟！

话说被理论认定的档案工作，也称档案管理，专业点地说法，就是用科学的原则和方法管理档案，目的是提供档案材料直接为社会的政治、经济、文化、科学等活动服务的工作。

准确地讲，档案工作是需要工作人员运用科学规范的管理方法和现代化的管理技术，使档案管理科学有序地进行。

从大的方面说，档案工作就是指一切与档案有关的工作活动，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规等等。

这是一个庞大而完整的档案体系，传说中的档案学专业，更是把档案研究得更深，更广！

档案工作并不是简单的文件交接。

从小的方面讲，就是档案的业务工作，具体的就是档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作，通常也称为档案工作的"六个环节"，也是档案工作的六项业务和六项任务。

这也是一个单位承担档案工作需要做的最基础的工作内容，即档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用。

如果光说档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用，大概可能会有点搞不清楚，到底是做什么？

别着急，解释马上就到。

• 1、档案收集

就是档案部门对档案进行接收和征集。

包括对本单位或本地区归档材料的接收，也包括对社会人士捐赠档案进行接收和对流散档案进行收集。

其目的是将分散的、需要归档的材料收归到专业部门进行有效的保管。

档案收集其实就是档案馆和档案室的基础工作。

• 2、档案整理

就是将收集来的档案分门别类地组成档案的有机整体的工作。

包括对档案进行分类、排列、编号、编目等。

哈哈哈，基本上这是每个档案员所必须掌握的档案工作技能，也就是整档案的由来啊！

更为关键的是档案整理是一个非常复杂又琐碎的细致工程。要给每一个整理档案的小伙伴致以崇高的敬意，正是因为他们辛勤的努力，才有整齐又好找的档案资料。

• 3、档案的鉴定

就是对档案的真伪、保存价值等作出判断，从而确定档案的保管期限以及决定档案存毁的一项工作。

档案的鉴定使得具有价值的档案得到合理的保管和利用。

收集过程中的确定的归档范围，整理过程中的划分保管期限都属于档案鉴定的一部分呢。

• 4、档案的保管

就是对档案进行日常保护和管理，确保档案的安全，延长其寿命。

要求存放档案的库房，必须是"三铁"（铁门、铁窗、铁柜）、"十防"（防火、防尘、防潮、防虫、鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温），就是为了更好地保管档案。

想想中国几千年的历史，那些文物，秦始皇兵马俑，要不是当时的人存放得好，今天我们也不能看到这么宏伟壮观的场面啊！

哈哈，扯远了，反正呢，经过科学、合理的保管，档案能够长时间存放，就能为后来的人们利用提供更持久的服务。

• 5、档案的检索

就是对档案的内容及形式进行分析、选择、浓缩和记录，并按照某种次序编排成索引及目录的工作。

有了档案检索工具就可以提高档案资料的查准、查全率，就是能够很快又很准地找到需要的档案资料。

正常情况下，一个单位的档案检索工具有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》、《归档文件目录》等。

其中，《案卷目录》、《案卷文件目录》、《归档文件目录》就是整理过程中编目所形成的档案目录。

6、档案的利用

档案利用就是根据社会需求，向外界提供档案信息的工作。

可以提供阅览、证明、咨询、还可以利用档案资料进行展览。

在我们平时工作中，查考工作，个人工作待遇等等问题的解决都是要查看档案的。

要不回想一下，在接受上级领导的检查这个过程中，是不是都是要拿出一摞摞的档案备查，要是没有文字资料，没有档案，拿什么证明工作做得不错呢？

解释过档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用这几项业务工作的内涵，还是要说说它们之间的相互联系。

只有明白，它们之间相互关系，才更有可能说对档案工作有更深层次的理解。

收集、整理、鉴定、保管、检索、利用这六者之间是统一有机的整体，相互制约、相互促进。

通过收集工作把机关单位产生的零散文件集中起来；

通过鉴定工作去芜存真，让档案变得更加精炼；

通过整理工作档案进行分类、组合，实现档案的系统化；

整理过的档案妥善保管；

通过提取档案中有用的检索信息编制各种检索工具；

通过各类检索工作为利用者提供查找线索，提供利用。

这么一说，你大概就会明白：档案收集、整理、保管和检索等工作是整个档案管理工作的基础，档案的利用则是在此基础上提供服务，实现档案的价值。

档案工作各个业务环节环环相扣

可以这样说，档案的收集、整理、保管和检索这些基础工作是为利用工作提供物质前提，创造条件，没有基础工作便无法开展利用工作；

利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作就失去了存在的意义和工作的目标。

总结

社会组织和个人在参与社会活动时形成了大量的文件，因为文件形成后的自然状况并不能满足社会对其实际利用的需要，所以必须按照科学的原则和方法对这些文件进行专门的管理，这就形成了档案管理的几个业务环节。

也不要把档案工作的六个环节想得太复杂，其实是可以用“收、管、用”三个字来概括。

以上就是本次文章的全部内容，从档案工作的定义出发，详细解释档案工作的具体业务建设内容，期望能给正在为档案工作困扰的小伙伴们一点点帮助。

,