excelsnl是什么(你不一定知道EXCELL到底有多厉害)

1.格式:Word、PPT、Excel首先都需要考虑的格式问题,不管是在简单的表格或是在高超的数据处理技巧,如何表格样式不统一看起来杂乱无章的话,都会让阅读者感到不愉快,建议在制作Excel表格时采用如下原则:

a.统一风格:包括统一的行高、列宽、字体格式、字体大小等,制图时需要采用与数据统一的格式;

b.建立表头:在数据上方、表格合适的地方新建表头,方便打印或在其它软件调用时方便的知道该数据的用途;

c.更改表名:将默认的steel1等修改为具体的表格名字,方便阅读者查看切换;

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2.筛选:使用筛选功能方便的找到当前列中所需要的数据;

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4.Vlookup函数:神技之一,在和数据表配合使用过程中,基本可以解决95%以上的数据处理问题,主要作用是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,vlookup(查询值,查询范围,返回的数值是范围的第几列,精确还是模糊查询);

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5.数据透视表:神技之一,通过动态的改变版面布置,可以按照不同的维度对数据进行运算与筛选,属于10分钟学会基础操作就能受用一辈子的功能,自从把这个功能教给财务的小姐姐们后,他们现在每个月报账效率简直是高的飞起;

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6.自动填充空值:主要作用是将列中的空值替换为上方的数据,该功能合并单元格又需要拆分的时候极为有用;

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7.粘贴:主要功能包括粘贴值(将函数替换为数值后粘贴)、转置(将横列与竖列进行调换)、保留列宽(自动调整列宽为源数据列宽)、图片(直接将表格保存为图片后粘贴)等,为什么单独拿出来说,就是因为粘贴的功能很强大,而往往我们只使用了普通粘贴,比如:函数复制过来后报错#N/A就是因为没有使用粘贴值等;

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8.制图:Excel核心功能之一,这里只做简单的介绍,后面会从常用图表、双坐标图表、完成率、雷达图、矩阵图等由易到难的对工作中需要使用到的制表方法进行说明;

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9.加密:不同于word只能对整个文档加密,excel同时也支持对单个表格页面的加密,并且可以通过选择对用户权限进行不同的限制;

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10.设置下拉列表:主要功能是在制表时方便用户选择下拉列表,这个功能在收集信息时极为有用,能有效的规避用户填入不合规的信息;

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EXCEL常用快捷键

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结束语

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