复选框怎么选择数据（根据复选框的状态）

复选框，有2种状态，选中和未选中，在数据的分析和处理中，经常根据其状态，来判断数据的情况，今天，给大家分享的是：根据复选框的装填，给数据自动填充颜色。

一、效果图。

从效果图中可以看出，如果复选框为选中状态，则自动填充颜色，如果取消选中，填充色则消失。这样的数据图表该如何制作呢？

二、准备数据源。

方法：

1、将数据表中的“No”列修改为“状态”列，并清空数据。

2、建立“辅助列”，备用。

三、插入复选框。

方法：

1、选中状态列的第一个空白单元格，单击【开发工具】菜单【控件】组【插入】命令中的【复选框】。

2、删除复选框名称，并调整位置。

3、选中复选框，右键-【设置控件格式】，单击【单元格链接】右侧的箭头，选择【辅助列】同一行对应的单元格，返回并【确定】。

4、重复步骤1-3设置其它目标行。

解读：

如果复选框选中，则状态列对应的值为TRUE，否则为FALSE。

四、设置填充色。

方法：

1、选中目标单元格区域，即A3:H3区域。

2、单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】命令中的【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。

3、单击【选择规则规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的的单元格】，并单击【为符合此公式的值设置格式】文本框右侧的箭头，选择同一行辅助列中的值，单击箭头返回。

4、单击右下角的【格式】，选择【填充】中的颜色，单击【确定】，关闭【设置单元格格式】对话框。再次单击【确定】，关闭【新建规则类型】对话框。

5、单击复选框，选中时填充颜色，未选中时，填充色消失。

6、重复步骤1-4，设置剩余目标单元格区域。

最美尾巴：

文中主要将复选框的状态与单元格进行绑定，通过验证单元格的值，从而改变格式。其思路和原理还是很简单的，勤加练习，便可熟练掌握哦！