大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)

写毕业论文中总是会遇到各种各样的问题,小编整理了一些超级实用的技巧,让我们看完这篇后把所有的精力都放在内容上吧,格式、排版将不再是问题!

NO.1封面页眉页脚出现横线,如何去除?

写论文封面有时候总是会出现讨厌的横线,我们只要将光标置于页眉处(使页眉处于编辑状态),同时按住键盘上的:Ctrl Shift N,页眉横线立即消失,再按ESC键退出页眉编辑即可。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(1)

NO.2论文目录刷新后格式会变怎么办?

首先打开Word文档,点击【引用】选项卡>【目录】>【插入目录】。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(2)

点击修改,选择需要修改的目录级别进行修改,保存,就把默认的Word目录格式替换成自己设置目录格式了。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(3)

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(4)

NO.3插入图片和表格时,要使用题注

插入图表都要选择对应的标签,这样无论在文章哪个部分需要新增加图表,重新时所有图表的题注都会自动更新,不需要一个个去改。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(5)

NO.4如何插入图表目录?

有些学校需要插入图表目录作为附录,那么应该怎么操作呢?

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(6)

首先,我们在插入图表时,标签就要区分是“图”或“表”的标签。

接着,在引入图表目录时,依次选择>>引用>>插入表目录>>选择题注标签>>确定,就可以得到目录了。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(7)

NO.5重复设置word表格标题行

表格制作好了,发现只有第一页表格有标题,如何让每一页都添加标题,方便查看呢?

依次选中表格的标题行>>点击「表格工具」下方的「布局」选项卡>>在「数据」工具组中点击「重复标题行」即可。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(8)

NO.6输入公式结果发现公式显示不全?

究其问题所在,是段落选项中的行距设置成了固定值,公式因为纵向过长,仅能显示固定值设定的磅值区域。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(9)

方法一:在Word中粘贴完公式后,选中该公式,在工具栏里选择“段落”,在打开的段落多话框选择“行距”为“单倍行距”即可。

注意:

(1)一定是“选定”公式后再调整,不是只是把光标点到公式所在行。

(2)不要选择“如果定义了文档网格……”,可能你的格式占用的比较宽,如果行距设置的是单倍行距,再设置对齐网格的话,公式就会显示不全。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(10)

方法二:在MathType中调整公式大小

双击公式打开MathType公式编辑器,在“大小”菜单下选择“定义”,在弹出的定义尺寸对话框进行修改。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(11)

NO.7横竖布局调整

论文要求表格不得超过装订线,如果有大型表格竖幅布局明显无法放下,需要将单页布局调整为横向,如何实现呢?

将光标调整到上一页最后>>布局-页面设置>>纸张方向改为横向,应用于插入点之后!!!

这样就只有这一页是横向了。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(12)

NO.8软件的选择:一定要用Word

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(13)

请改变你的使用习惯,虽然由于WPS的联网翻译、云文档、各种在线模板等各种原因,我们身边的同学都越来越喜欢用WPS,而习惯性地在WPS中书写论文。但WPS的部分功能存在bug,比如:参考文献无法引用超过两篇以上;某些引用的文献根本插入不了... 所以为了避免后期重新一个个插入文献,请乖乖用Word。

NO.9模板的使用

每个学校关于毕业论文,都有自己的模板,书写时,请保存好原来的模板,复制一份,以防编辑的过程中出错。

NO.10论文版本的标记

论文往往需要改很多版,建议使用日期标注,不使用001,002,初稿-1等名称,以防出现版本混乱的现象。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(14)

NO.11引用文献要合理使用Endnote

写论文时,我们有时候会调整文字的顺序,使用Endnote会自动刷新引用文献的顺序,且能够统一修改所有引用文献的格式,再也不用一个个去对文献的顺序啦!

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(15)

NO.12学会使用文章样式

构建文章样式,是后面目录生成、刷新目录、调整格式的基础,有了文章的样式,就可以很方便的批量调整同级别的字体、段落。我们可以在选中文字后,点击不同的样式,给文字赋予不同的样式级别,同时可以根据学校的格式要求,修改字体、段落等格式。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(16)

NO.13关于画图的小技巧

如果需要在图片上加一些“箭头”,“分子式”等非数据画出的图片,或者将很多张图片做成流程图的时候,强烈推荐直接在PPT上画图,接着用PPT转成PDF,再用PS打开,会得到清晰度很高的照片(投SCI论文,本方法也照用不误),当然,如果是清晰度要求不高,直接在PPT上截图也可以。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(17)

NO.14合理利用搜索和替换

巧用查找替换能够找到很多小问题,比如:写中文的毕业论文,逗号和句号都必须是中文输入法状态下的“,”和“。”且逗号,句号前后不能有空格,汉字之间不能有空格等等小问题。合理的使用搜索和替换就可以挨个查找,不会遗漏每一个细节。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(18)

NO.15分页符VS分节符

用分页符还是分节符呢?这二者的区别在于:分页符可以用在正文中,不会影响页码顺序;分节符划分出的两个部分,每个部分里面页码独立。论文的一级标题一般都需要另起一页,这时候就需要插入一个下一页的“分页符”了。

大学毕业论文写作技巧干货(毕业论文写作中的Word实用技巧)(19)

小编就先整理出这些,希望以上的内容能够帮助到大家!如果大家在排版上遇到了其他的问题,可以打在评论区,小编为你解答。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页