高校毕业生档案管理工作方案（麒麟区全力做好毕业生档案管理工作）

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔聘用毕业生的重要依据，对考研、考公务员、职称评审、入学、工龄认定、考资格证等发挥重要作用。随着2021年度省考成绩公布，区人社局迎来高校毕业生档案借阅“小高峰”，为满足高校毕业生档案借阅需求，麒麟区人社局组织工作人员加班加点保障档案借阅工作顺利进行。

针对毕业生档案借阅使用时间集中、人手紧张等实际情况，人社局做好前期准备工作，指定专人负责档案接收工作，所有档案及时整理、编号、登记造册，录入计算机，做到每份档案收有其来源，发有其去处。同时，为方便广大毕业生及时了解邮寄、到档情况，主动公布接收地址、接收人及查询电话。指定专人负责接听、解答咨询电话，对服务对象咨询的问题耐心细致的回答并一次性告知所需手续，确保广大毕业生可以第一时间查询档案邮寄的基本情况。妥善保管毕业生档案，提供相关服务。严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责任制。毕业生可享受档案托管、出具存档证明、复印相关材料等各项服务。

截至2021年5月累计托管大中专毕业生学籍档案累计托管39485份，2021年1—4月转出档案342份，开具档案托管证明及未就业证明等共225份。1-5月提供档案资料查阅服务350余人次。

图文：蒋育敏 毛晓慧 黄川芬

编审：段琼会