想进外企如何学习英语(教你如何在外企缩短与同事的英语水平的差距)

一. 邮件中:常用缩写1. BTW: by the way 顺便问下,顺便提下2. FYI: for your information 供参考3. FYR: for your reference 供参考4. EOD: end of the day 下班前,比如说EOD Thursday,就是周四下班前5. ASAP: as soon as possible 尽快6. TBD, TBC: to be determined/decided/confirmed 待定,比如会议室TBD,就是说会议室还待定的意思7. OT: overtime 加班8. P.S: postscript 补充说明9. RSVP: 法语Répondez s'il vous plait, 希望得到回复的时候加上10. CC: carbon copy 抄送,有时候同事和你讲,小A你邮件塞给我,指的就是邮件CC这个同事,用的谐音11.FW: forward 转发12.Re: reply 回复13.N/A: not applicable 表格中有时候不允许空值的话可以填这个14.Loop in / drop: 比如这封邮件,小A觉得和谁谁相关,就回复全部,加上loop in 谁谁,相当于@一样,drop的话也是觉得谁谁无关,就回复全部说drop谁谁,把那个人移除邮件会话15.On annual leave/ business trip: 休年假,出差时往往也发封邮件给相关的同事告知16.OOTO: out of the office, 外出不在办公室17.AFAIK: as far as I know, 据我所知18.BR: best regards, 祝好,下面我们就来聊聊关于想进外企如何学习英语?接下来我们就一起去了解一下吧!

想进外企如何学习英语(教你如何在外企缩短与同事的英语水平的差距)

想进外企如何学习英语

一. 邮件中:

常用缩写1. BTW: by the way 顺便问下,顺便提下2. FYI: for your information 供参考3. FYR: for your reference 供参考4. EOD: end of the day 下班前,比如说EOD Thursday,就是周四下班前5. ASAP: as soon as possible 尽快6. TBD, TBC: to be determined/decided/confirmed 待定,比如会议室TBD,就是说会议室还待定的意思7. OT: overtime 加班8. P.S: postscript 补充说明9. RSVP: 法语Répondez s'il vous plait, 希望得到回复的时候加上10. CC: carbon copy 抄送,有时候同事和你讲,小A你邮件塞给我,指的就是邮件CC这个同事,用的谐音。11.FW: forward 转发12.Re: reply 回复13.N/A: not applicable 表格中有时候不允许空值的话可以填这个14.Loop in / drop: 比如这封邮件,小A觉得和谁谁相关,就回复全部,加上loop in 谁谁,相当于@一样,drop的话也是觉得谁谁无关,就回复全部说drop谁谁,把那个人移除邮件会话。15.On annual leave/ business trip: 休年假,出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。16.OOTO: out of the office, 外出不在办公室。17.AFAIK: as far as I know, 据我所知。18.BR: best regards, 祝好。

常用词组

1.heads up: 提前打声招呼,比如提前和市场部的人打声招呼,下个月有一个大活动,需要留出活动预算。 2.top-down: 自上而下。这个决定是管理层直接拍板做的。

  1. bottom-up: 自下而上。公司自下而上收集大家的建议。(bottoms up 是干杯的意思,但是总觉得不够文雅,最好还是cheers吧)
  2. we're aiming to: 我们的计划/目标是,比直接的we want to看上去文雅了不止一点半点。
  3. we're targeting: 同上,比如我们计划下周发布新的软件版本,就是we're targeting next Monday to launch the new version.
  4. be doing: 用将来进行时,看起来比较漂亮的表达方式。比如发个邮件给对方,说接下来你会收到系统发送的邮件,就是: you should be receiving a system email on...
  5. refer to: 提及,指。比如问对方邮件中的某个数据是不是代表某种含义,are you referring to...? 你是指...吗?
  6. would say: 委婉地表达自己的观点,比如对方说了一个不太对的观点,就可以说 I would say that...
  7. in the coming days: 接下来一些天。
  8. be communicated via email: 通过邮件方式传达/沟通。
  9. you're encouraged to join: 希望大家踊跃报名参加。
  10. there'll be delays in: 将会有延迟。
  11. well received: 收到对方邮件/发送的附件时可以回复一句表示收到了。
  12. action urgently required: 需要对紧急情况做出处理。
  13. in light of: 鉴于什么样的情况,等于be based on.

二. 开会时:1. 1:1: 念作one on one,指的是一对一开会,有时口语也会随口说one one。2. Keep it to yourself: 比如老板只告诉了你一个的信息,就会告诉你说,小A你自己知道就好了,就不要和别人讲了。3. Between us: 和上一条类似,只有我们两个人知道就好啦。4. Within the room: 开会时鼓励大家畅所欲言不要顾忌,就说今天讨论的都在这个屋子里,出了这个门就都不要说了,就忘记好了。5. Keep it confidential: 重要的材料或者会议的话,主持人都会提醒,这是公司内部机密,要注意保密之类的话。6. compliance: 有时候会说要注意compliance方面的问题哦,就是指处理工作要合规,不要做不合规矩的事情。7. Echo: 比如会议上哪个同事发表了观点,小A就说我回应一下他的话,对他说的做一点补充,就可以说,我echo一下刚才他提到的那条,我也觉得blablabla.8. BS: brainstorming, 脑力激荡,大家脑洞大开发散思维讨论。9. Remote: 远程开会或办公。10. Work from home: 在家办公、开会。11. Keep you informed/updated: 有新的消息会随时通知大家。12. Q&A: question and ask, 提问环节,一般做完presentation会留出时间做这个部分。13. Orientation: 情况大致介绍。

三. 和人相关:1. Candidate: 讨论某个项目的候选人。2. Owner: 指某个项目的负责人,比如老板问起某个项目,哪个项目谁负责的啊,就可能会说这个项目owner是谁?3. Direct report: 直线汇报,指的是顶头上司或者直线下属这一条直线。4. Line manager: 直线经理,指的是直接汇报给谁。5. People manager: 指实际带人的经历,而不是听上去职位头衔是经理但是不一定带人的,比如“产品经理”、“项目经理”等。6. Backup: 项目的备选负责人啦,休假时找个顶班的同事啦之类。7. Band / level: 通常用来指职级,在这个公司的职位级别,比如几级员工啦。8. VP: vice president,副总。9. VC: venture capital,风投。10. Background check: 入职前做的尽职调查。11. Onboard: 入职。12. Peer: 同级别的同事。

四. 业务相关:1. ROI: return on investment, 投资回报率,比如说这个项目的ROI低啊,所以优先级比较低之类。2. SOP: standard operating procedure, 标准操作流程,比如一件事情完全3. Priority: 优先级,常常会听到有人说这个项目优先级不高。4. Keep an eye on it: 项目上线了可以和老板说,总之我会盯着的啦,您放心吧。5. CRM: customer Relationship Management, 客户关系管理。6. EDM: electric direct mail, 给客户发邮件的方式。7. FAQ: frequently asked questions, 常被问到的问题,一般新项目介绍最后会放一个FAQ文档,用于解答一般疑惑。8. OP: operation,运营。9. QA: quality assurance, 测试、检测。10. YOY: year over year, 年环比,比如说我们这个年环比增长40%,就可以说40% YOY.11. KPI: key performance indicator, 绩效。12. Scope: 指工作内容范围,比如小A的工作scope变大了,就是范围广了。13. Bandwidth: 带宽,这里指精力,比如和老板抱怨,老板,你给我这么多活,我的bandwidth不够啊。摊手。五会议场景:

  1. align: 原意指“结盟”,工作中常指两方达成一致,比如说“你们组内部align好一个统一的意见之后发我。”
  2. on the same page: 达成共识,同步,或者表示双方获取的信息范围基本一致,比如“今天把大家叫到一起开会,是为了确保每个人对我们的目标理解是一致的,大家都是on the same page的。”
  3. on the same boat: 在同一条船上,指处境相同。一个组的同事都是一条绳子上的蚂蚱了。
  4. go through: 浏览,逐条过。比如会议上一条一条过重点过细节,就是go through the items/details.
  5. sync up: 同步。sync-up meeting,指的就是项目周期性的会议,同步各方的进度。
  6. briefing: 背景简单介绍。会议开始前,一般会讲下项目背景。每日进度简报也就叫做daily briefing.
  7. walk you through: 带着大家过一遍,比如系统啊流程啊之类。

谈判场景:

  1. reasonable: 合理。比如财务觉得业务给出的budget的花费理由一点都不合理啊。
  2. buy in: 买账,也就是接受对方的理由。比如上个例子财务就不buy in业务的理由。
  3. challenge: 提出质疑,挑战。比如理由站不住脚,财务就会提出质疑。
  4. sign-off: 签字表示同意。合同签署时,往往需要法务、财务、管理层等多方的签字同意。
  5. involve: 涉及。职场中,一个会议越重要,需要Involve的人越多,involve的人级别也越高。
  6. push: 推动,有点逼迫的含义。比如开发那边进度晚了,去push一把。
  7. escalate: 升级。比如一个项目开始变得越来越复杂,情形已经超出自己能够控制的了,这个时候必须要升级到老板那里让Ta知晓。
  8. clarify: 阐述清楚,clarify the case,我来讲清楚当时这个情况。
  9. we're expecting: 我们期望,还是委婉地表达自己的需求。
  10. we feel the urge to... 我们觉得有必要召集大家开个会呀什么的。

补充一些和英语写作/邮件/汇报相关的内容我知道你英文好,但是你真的会写邮件么?这几年过去,我写过大大小小的论文,工作之后写过不少数据分析或者工作报告,每次写到big, this, a lot, good, but这些词的时候,都会条件反射地删掉重新写。正好这几天,有个在律所的朋友给我发了一段挺长的英文邮件,说你能帮忙看下这封邮件么?这封邮件是回复给国外的客户的,我们在谈报价,我想表达什么什么意思,但是好像对方总是误解我们的意思,来来回回发了好几封邮件了,还是没说明白这个事情。听到这我还挺惊讶的,朋友在国外也念过书,英语非常好,逻辑性也是我认识的人中非常强的,为什么会遇到这样的问题?更惊讶的是,据说律所有专门负责对外沟通交流的同事,也是没把这事弄清楚。看邮件的时候我大概有点数了,问题真的不出在对方的英文水平高低,比如语法、时态、表达是否地道这些基础概念上,而是表达所体现出来的思维还是中式的,所以别说老外蒙圈了,我看了一遍也是一头雾水,如果不是朋友和我解释了半天background,我可能都不明白什么意思。所以问题是:我知道你英文好,但是你真的会写作么?其实英文写作,除了小说散文诗歌讲究特定的写作技巧,大部分都非常简单,比八股文还八股文,尤其是职场上涉及到的邮件、报告,更是平铺直叙,大白话白开水一样,讲求效率,衡量的标准是Clear and effective。Clear指的是表达的信息够清晰,不会产生歧义;Effective是指信息的有效性,给出的都是必要的,不废话,不冗余。达到这样标准的关键在于,写作的时候要有英文的思维方式,也就是人人都会说的“用英语思考”,主要体现在句子顺序,句子之间关系,语言运用这几点上。朋友的那封邮件,这几方面都有所表现,我给出了一些建议,再改完之后就是一个比较清晰的版本了,可以很清楚地明白,律所是要干嘛,报价是怎么计算的,包括哪些服务,下一步对方要干嘛,有什么选择。(以后如果失业了,我就靠这个吃饭好了,此处应有笑中带泪的表情)以前英文写作零零散散都有提到过(回复“英语”或“写作”查看相关文章)。不过这篇不会讲怎么样表达某个意思比较地道,因为大家肯定都有很多年的英语基础在,这种问题查查词典就好了。今天主要讲邮件中、报告里,怎样表达对方能看得懂。甚至我要分享的知识点你都懂,有的也在用,但是用的时候可能没意识到为什么这样用。没有经过专业训练、以及有意识的刻意练习,很难写出清晰的邮件,即使凭着感觉写得出清晰的邮件,也说不清为什么好,好在哪里。这篇文章不会告诉你怎么一步步给自己的文章做手术,而是给你一把手术刀,教你怎么用手术刀,怎么审视文章背后的逻辑,然后自己就能大刀阔斧改文章了。之前的知识点或许就像一堆散开的拼图块,而搞懂背后的这些大规律,就能够把这些拼图组合起来刷出the whole picture。

一. 句子顺序各类英语考试中都有阅读理解,大家肯定知道如何从原文中找信息。如果时间有限的话,读开头结尾,时间再多一点的话,再看每一段的第一句和最后一句。一篇文章的精华就分解成了以下部分:IntroductionBody (topic sentence concluding sentence)Conclusion所以咧?所以写作时候就需要按照这样的方式写啊。你肯定会说这些我都懂啊。但是关键是很少有人真的做到这一点啊。大部分人在表达“老板我需要招人”的时候,还是会这样写:老板你好,今年我这边新上的项目,项目可难了,花费精力和时间远远超出了我们之前的预期。我们有几个人在做开发,有几个人在做测试,工作量和工作小时分配如下表,我们已经完成了项目的30%,但是如果项目想在Q1上线的话,照目前的进度我们可能只能完成70%,所以我希望能多招几个人以完成之前我们设置的target。因为这个项目太blabla重要了,你知道的公司老大谁谁谁也讲了我们今年的战略方向是这个,所以整个资源也都应该往这方面倾斜,您说是不是?看上去是不是很正常也很符合我们的阅读习惯?按照事情发展顺序和老板讲了一大堆原因合情合理。老板再不给你招人就好像很没人性一样。但是!你如果这样发给一个外籍老板,他内心会很崩溃的。因为如果你把这当做阅读理解来看的话,习惯性地就希望在第一句找到这一段话的主要意思和目的。老板看到这段文字的第一句,第一反应不是耐着性子往下读,而是心想“卧槽,这么重要的项目出事了?!”直到读到最后才明白,兜这么一大圈子你就是想要人嘛,想要人你早说嘛,人来就能解决的事情还叫事情吗,我还以为项目完不成呢。这种情况下,对方就会觉得你的英文写作不够好。这就是两种思维带来的差异。1. 英文写作最重要的就是,开门见山,结论先行。尤其职场中发给老板的邮件和报告,就算不考虑写作习惯,站在老板的角度想的话,时间有限,也应该把重要的信息放在前面。其他信息放后边作为观点支撑和信息补充,如果需要了解更多的话,细读就好了,这点其实就体现了两大标准中的effective。这下你知道,英语思维的话,以上应该按这样的顺序写:老板你好,我希望能多招几个人以完成之前我们设置的在Q1上线的target。原因如下:1. 项目花费精力和时间远远超出了我们之前的预期。我们已经完成了项目的30%,照目前的进度我们可能只能完成70%。目前我们有几个人在做开发,有几个人在做测试,工作量和工作小时分配如下表。2. 这个项目太blabla重要了,你知道的公司老大谁谁谁也讲了我们今年的战略方向是这个...

先不论后边的信息如何组织或者加不加数字分隔,但是直接把结论摆在首句,既符合英文写作的习惯,也符合老板的阅读习惯。时间有限的情况下,看第一句就够了。2. 除此之外,注意一段只表达一个主要意思/观点,不要在一个观点没表达充分的时候急于加上新的观点,新的观点应该直接另起一段重新阐述。这和上一点是一脉相承的,也是为了信息的有效性。这样就能在每一段的开头结尾直接get到这段的意思而不会遗漏,也不会觉得所有信息庞杂交织在一起让人不知所云。这点也是一说都懂,但是明白不等于能做到,因为实际上这样的表达,是要克服很大的表达惯性的。还是举以上给老板写邮件的例子,如果既想表达要人,又要让老板知道现在的项目进展,至少有一半的人都会这样写:老板你好,我希望能多招几个人以完成之前我们设置的在Q1上线的target。原因如下:项目花费精力和时间远远超出了我们之前的预期。我们已经完成了项目的30%。这30%的内容包括项目的框架基础搭建,竞品分析,用户分析等前期准备工作,这些工作在每一个重要时间节点的时候,都已经和各合作方沟通过,之前和您review过,也拿到了市场部法务部财务部的审批。照目前的进度我们可能只能完成70%。目前我们有几个人在做开发,有几个人在做测试,工作量和工作小时分配如下表。这个项目太blabla重要了,你知道的公司老大谁谁谁也讲了我们今年的战略方向是这个...以上橘色的部分告知项目进展,根据英文的写作习惯,压根就不应该出现在这里,应该另起一段专门介绍,也就是说第一段就只谈要人,第二段只写进展。虽然上个例子,形式上分成了两段,貌似还挺清楚的,但是根本没有做到“一段只表达一个意思”的标准,而是把信息强行割裂开,用形式上的分段掩盖了写作时的思维混乱,第一段同时混杂了要人和项目进度两方面内容,信息庞杂,思维混乱。为什么容易出现这种情况?是因为中英文写作思维的不同。中文的写作,很多时候是线性的,就是顺着一条思路一直说下去,从A说到B,从B联想到C,层层递进,大家不会觉得理解上有难度,上文提到项目完成30%,顺着说这30%包括哪些内容,觉得非常顺。但英文写作中,更多时候讲究的是并行,你先把ABC点列出来,告诉大家,接下来我要分别阐述A、B、C三个方面的内容了,这三个方面往往也是各自独立的,最好不要你中有我我中有你。下图可以表达出这个意思,所以知道了两者区别,你就明白,如果我们用中文的思维带入英文写作中,你的外籍老板就会再次崩溃,你到底要表达什么?因为对方的心理预期和你的不一样啊!中文写作:A→B→C英文写作:我要写ABC了→A→B→C3. 另外,有些时候如果要分别阐述不同情况的话,把区分的标准写在句首,看起来会更加清晰有逻辑。比如以下两种表达方式,如果是用英文写长句的时候,第二个就更清楚。A: We will charge by piece if you order less than 10; We will offer a package price if you order more than 10.B: If you order less than 10 pieces, we will charge by piece; if more than 10, we will offer a package price.第一种表达完全没有问题,但是实际工作中往往不像上面的例子这样短一眼就能扫完,有时复杂一点的材料,需要好几行英文才表述清楚。读者如果看到第四行才看到区分的标准,是会不知所云的,因为信息太长,一句话句末才看到区分的标准,前面的信息早已经忘了讲的是什么。所以,必要情况调一下句子顺序更加便于理解。

二. 句子之间关系工作中,报告、邮件的写作,往往对写作者的逻辑性有更高的要求,需要整合已知的大量碎片信息。加工处理时,我们往往会遵循一定的规则描述事件,比如时间顺序、因果关系。英语写作,其实就是句子之间关系的处理。句子之间的关系,无非就是“因果、条件、转折、让步、假设、比较、并列、承接”,这点在之前的文章也提到过(点击查看【155】如何说话/写作显得有条理有逻辑?)所以在写作中,信息的组合部署,可以遵循以上八种常用的表达句式,让人很快明白一件事情的来龙去脉。例子还是拿之前文章的,涉及几种句式关系:因为我们上一个季度和XX公司的合作比较顺利,(所以)他们打算和我们继续签订下一个季度的合同,不过他们希望在XX条款上做一些修改。另外,在之前的条件基础上,如果我们能做到额外的A,他们将会给我们XX折扣;如果我们达到B,他们将会在XX折扣基础上给我们更多的优惠。(这里其实也体现了上文提到的,把区分的标准写在句首这一点。)另外,在表达句子之间关系的时候,有两点需要注意。1. 不要随意跳过或者忽略只有自己才明白的内容。作者和读者的信息量是不对等的,所以写作的时候,应该尽可能地表述完整信息。在帮别人改报告的时候,小A常常发现,有一些因果关系,直接变成了“果”,找不到“因”,这就会让读者觉得困惑。比如:A:...老板我们预估不了大致的工作量...B:...因为现在还没收齐完各方回复,所以我们预估不了大致的工作量...上述例子看上去有点不可思议对吗?但这种例子确实大量存在。因为在上下文中,写出第一种句子是很自然的事情,作者会觉得前文可能已经提到过了,这里你自己能够推测出原因的嘛。但实际上,我说过,作者和读者的信息量是不对等的,你知道不代表你的读者知道,老板看到这里,或许能够推测出原因,或许猜测不出原因,甚至猜别的原因:为什么预估不了?是你水平不够吗?是你经验不够吗?因为你信息给的不够准,不是唯一,所以对方会产生理解分歧。2. 连接词要表达真实存在的逻辑关系,不要乱用。很多时候中文里我们用的连接词,实际上并不是在讲真正的逻辑,只是用于句子连贯,这种情况下,如果直译成英文,就不太合适。举个不是很极端的例子,and和but:A:(中文)我在网站上看到这个职位的信息不太全面,但是我真的很想知道具体的...B:(英文)我在网站上看到这个职位的信息不太全面,and I'd really love to know the detailed information about...中文表达模式中,前后两句话,逻辑上并不是强烈的转折关系,也不是冲突大的叙述;这里的“但是”更多的是强调想了解的语气,起到一种连接的作用。但英文写作中,连接词是要体现真实的思维逻辑的,前后既然是接续关系,用and就更加合适,but则用在强烈的冲突或转折中,比如:烤鸭好吃,但烤鸡好难吃。这个例子其实不是很极端,因为即使这么写对方也能明白大致意思。但一些极端的情况下,连接词乱用,表达出来的意思就会非常混乱。这就是为什么有时候,我们自己看觉得意思很清楚能够理解,但是老外却觉得内容confusing。用接续词的时候,需要多考虑一下,你确定用得没问题吗?小A是常常写了一长封邮件,又掉头回去把连接词改的改删的删。

三. 语言运用写邮件、报告时,语言运用要尽量简洁准确,用尽可能少的语言表达清晰,信息不重复不冗余,细化具化,必要的时候辅以数字。1. 简洁:信息不重复不冗余。中文里为了加强语气会有大量的修饰语。英文中,一些词本身如果已经包含了这个意思的话,修饰语则不必重复,加上则画蛇添足,显得冗余,比如老板说,今年行情不错嘛,我们明年的目标是,翻10倍!你和同事抱怨说:真是不切实际的幻想啊!A:What an impractical illusion!B:What an illusion!英语中,在表意已经清楚的情况下,无需重复,illusion本身就已经有“不切实际”的意思了,所以不必再加上impractical。同样,比如有同事私下八卦,某个已婚的同事有婚外情,直接说has affairs就好,不必再加上outside his own marriage, 因为affair本身就已有这个意思,无须赘述。2. 准确:细化具化,辅以数字。回到开头提到的,虽然这么多年过去了,但写作时候遇到一些词,小A还是会条件反射返回去删掉换成别的词,和当时上的写作课分不开。当时胖胖的写作老师,不允许我们在文中用“big, this, a lot, good”类似的词,每篇文章写完之后,都要用word查找功能把这几个词给搜一遍,全部用其他词替换掉,替换的方式就是要细化、具化。比如this指什么,写出来,this shows that,什么情况表现了什么,写出来。刚开始当然是很痛苦的,而且当然也怀疑过这样练习的有效性,毕竟一篇8页的文章里不出现一个this基本是不可能的。但这种看似有点矫枉过正的方法,确实能够让大脑形成一种条件反射,以至于每写出一个这样的词的时候就拷问一下自己,是否能够有更好更精准的表达,久而久之,就形成了这种更加细化具化的表达思维。在职场中写英文邮件、报告,除了以上,还需要尽可能地用数字表达。huge, extremely, a lot, significant, 这些量化的词如果单独使用,看起来会非常可疑,不具有说服力,直接换成对应的数字,30%, 50%, 量化程度。这一点每一个职场人士应该都有最基本的sense。

四. 其他这一部分和写作技巧关系不是很大,太细不太好归入以上几大类中。一些是A自己的总结,一些是better not to的建议,但也不是说完全就不能用。1. 根据读者/目的量体裁衣遵循重要的放前边说这个规则,把这点放在第一条。这条其实是在写邮件和写报告中,动手之前需要思考的第一个问题。读者是谁:是你直属老板吗?还是你老板的老板?亦或是大老板?目的是什么:了解项目进展?还是某一环节出现的问题?还是常规汇报呢?不同的读者,背景知识不一样,决定了文章中部署信息的多少。不同的目的,决定了你如何去写。比如直属老板对项目的细节了解程度肯定要超过大老板,写给大老板的汇报和写给直属老板的汇报就不一样;解释分析某一环节的问题,和常规汇报的内容肯定也不一样。写报告的时候,要根据读者和目的的不同,量体裁衣。2. 段落之间篇幅尽量平衡。虽然英语论文中这一部分要求相对严格,比如开头结尾不能过长,大致是中间主体任意一个段落的二分之一;但职场邮件和报告中,不必太拘泥,篇幅段落看上去视觉比较平衡就好,避免一些极端的情况,比如第一段十行,下一段就一行。3. And, But大写放在句首最好避免。语法上没有错,甚至有人专门在知乎上用学术论文规范讨论过这个问题,一句两句也难以说清楚原因。传统的看法认为不可以,即No conjunction can start a sentence,但现在这么写的也不在少数,反正这么有争议的事情,A是不会去用的。4. 正式的邮件、报告中,避免用缩写。缩略词另说。比如It's, I'd, We've。缩略词的话,比如某个项目有简称,出现第一次的时候写全称,出现第二次的话用大写缩略词即可。5. 区分书面语、口语、俚语。You know, God knows, kick the bucket 这类都不适合出现在正式的书面语中。如果把握不好一些词语的使用范围,多查一查总没错的。6. 写完整的句子。使用拼写检查。不是随意在一个地方加句号就叫一个完整的句子了。(这里好想加个哭笑不得的表情)邮件或者报告写完,至少使用拼写检查查一遍拼写错误。

五. 写在最后有人问,我观察过很多文章,发现有的文章并不是那么严谨?包括文章结构,用词,泛泛的词比如你提到的good, a lot,或是句首就用大写的And, But之类的呀?当然是这样,不同类型的文章有不同的写法,正式与不正式的文体也会有所区别,我也常常看到纽约时报知名的专栏作家句首就用大写的And。这本来就很正常,每个人都有每个人的写作风格。但学的时候,刚开始还是要学general practice一些最基础的规范,练熟了以后才能收放自如地应用,慢慢形成自己的语言风格。就像学口语一样,刚学的时候肯定还是希望学RP或者GA稍微标准化的,时间长了之后才会去模仿自己喜欢的演员口音,没有听说谁上来就要直接学某个口音。六. 题外这篇文章从构思到写完,修修补补花了好几天,翻了不少以前上课的笔记还有教课的课件,也回忆了很多好玩的事情。以上是我的一些心得总结,希望能够帮助到你重新审视职场中的英文邮件、报告写作。

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