如何提升企业的档案管理水平（想要做好企业档案管理）

如果你从事企业档案管理工作，那么一定绕不开这8个环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计这8个环节的工作内容是什么，如何做好每一项工作？一篇文章给你答案，下面我们就来聊聊关于如何提升企业的档案管理水平?接下来我们就一起去了解一下吧!

如何提升企业的档案管理水平

如果你从事企业档案管理工作，那么一定绕不开这8个环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计。这8个环节的工作内容是什么，如何做好每一项工作？一篇文章给你答案！

1）档案收集：档案收集即档案的接收和征集，是档案馆（室）收存档案的活动过程。它是整个当纳工作的中心内容。就会博通企业档案管理系统而言，档案收集有手动上传和自动接收两种方式。手动上传，顾名思义由相关的档案管理人员将档案电子化后，上传系统；自动接收，指的是在档案管理系统、或定制接口的第三方软件中流转的档案，会自动归集。

2）档案整理：档案整理是建立档案的管理秩序，使保存的档案秩序化、条理化。它是档案管理工作的核心部分。在会博通企业档案管理系统中，我们为档案提供了既符合国家规范，又能够匹配各个行业应用需求的档案层级、归类模板，档案整理非常轻松。

3）档案鉴定：档案鉴定指的是对收集的档案进行甄别和鉴定，以决定档案的存毁。档案鉴定工作区分了档案的价值，提高了保存档案的质量，充分发挥了档案的作用。在会博通企业档案管理系统中，你可以在预规档库中暂存档案，经过档案鉴定再归档至档案库。

4）档案保管：档案保管是指对已整理好并入库的档案进行日常的维护与管理，其意义与价值在于维护档案良好的条理化状态和有序的管理状态，使档案管理工作能得以正常进行。会博通企业档案管理系统，采用面向对象的管理机制，基于线上流程模板，档案上下游协作可以更顺畅。

5）档案统计：档案统计包括档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等环节。可以很好地揭示档案、及档案工作中各种现象、特征和规律性的工作，有助于研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划。会博通企业档案管理系统提供可视化的图表统计功能，可实时统计档案存储、利用情况。

6）档案检索：档案检索指的是利用检索工具查找所需档案，是档案管理工作中的一个承上启下的环节。会博通企业档案管理系统提供关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言检索，以及组合条件检索等多种档案检索方式，档案检索更高效。

7）档案编研：档案编研指的是利用现有的档案资源，根据不同的应用目的进行编制和研究工作，其目的在于充分发挥档案的作用。会博通企业档案管理系统提供档号和归档号的重新编排功能，方便档案的检索和利用。

8）档案利用：档案利用是指通过一定的方式和方法尽可能的开发档案信息，直接向有关单位和人员提供信息服务。档案利用是档案工作的目的，也是档案工作的出发点和归宿。会博通企业档案管理系统为档案的利用提供了既高效又安全的档案利用模式。在多重化审计、权限化利用、痕迹化操作、水印预览等多重保护下，你可以非常方便地以邮件的形式，将档案发送给企业外部人员。

会博通企业档案管理系统，涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用的一体化管控服务。对于我们来说，未来的系统升级，将进一步在8大环节应用上发力，使环节串联更顺畅、更便捷。

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