word文档怎样一键调整大小（word文档太大怎么压缩到最小）

word文档太大怎么压缩到最小？说到电脑文件的压缩，似乎大家比较热衷于压缩图片、视频和pdf文件，对于其他的办公文件却很少压缩，例如word，我们很少听说谁需要压缩word文件。其实word文件和pdf文件一样，如果包含了很多的图片，word文件的体积也会变得很大，同样会给正常的使用造成麻烦。

在百度搜索引起里面，关于word文件压缩的方法和工具很少，有的方法操作起来比较的困难。所以今天小编写此文的目的就是为了介绍如何快速将word文件压缩到最小，压缩步骤只有四个，比较的简单，最重要的是可以批量压缩，快来往下看吧。

借助的压缩工具：优速文件压缩器

工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的压缩步骤：

步骤1，先下载“优速文件压缩器”软件包，安装完成后打开使用，在界面左边点击【word压缩】功能进入下一步，软件还是支持视频、图片、pdf、ppt文件的压缩。

步骤2，点击【添加文件】按钮或者用鼠标拖拽的方式，将需要压缩的word文件添加到软件中，支持批量压缩节省时间。

步骤3，点击压缩设置右边的下拉框，选择压缩方式（缩小优先或清晰优先）；再设置输出目录，用来保存压缩后的word文件。

步骤4，设置完成后点击右上角【开始转换】红色按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便查看。

步骤5，对压缩效果进行比较，可以看到，压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。

word 作为常用的办公文件之一，受到大家的欢迎，如果word文件太大我们可以将压缩变小，这样压缩后的word文件使用起来更方便，发送给别人也更快速。看完上面的word文件的压缩步骤后是不是觉得挺简单挺方便的呢，并没有我们想象中的那么困难，快去试试吧。今天小编关于“word文档太大怎么压缩到最小？”的相关介绍就到这里了，帮我分享给身边的好朋友吧！