为什么我做ppt 很慢（那是因为你不会用母版）

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

之前我曾发过一篇关于“如何快速给100页PPT添加logo”的文章，里面提到了利用母版给PPT批量添加logo的方法：

点击【视图】-【幻灯片母版】-选中第一页-把logo放到你想放的位置-点击【关闭母版视图】。然后你就能看到logo出现在所有的页面里了：

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很多PPT小白看到这个“利用母版批量添加logo”的技巧就已经开始狂冒星星眼了…

其实，这只是【幻灯片母版】的一个最不起眼的应用技巧而已…更厉害的用法还在后头！

母版的工作原理

在教大家更厉害的应用技巧之前，咱们先来搞清楚母版的基本工作原理。

1）母版式跟子版式

点击【视图】-【幻灯片母版】以后，你就能进入母版视图，并看到以下这个页面：

在右侧的缩略图里，第一页就是【母版式】，第一页以下的就全都是【子版式】。

你在第一页的【母版式】里放置的任何元素，都能直接出现在PPT中所有的页面里：

在【母版式】中设计版式

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版式会出现在所有PPT页面中

而跟【母版式】不同的是，你放置在【子版式】里的东西，则需要你自己手动调出来才会显示。

不理解什么叫做“手动调出来”？不慌，我举个例子。

假如，我在随便一页【子版式】中放置了一个logo：

接着我点击了【关闭母版视图】，回到正常的PPT页面中。

在回到正常的PPT页面中以后，你会发现刚刚我们设置的logo并没有出现在任何一页PPT中：

现在我想让它出现在某页PPT中该怎么做？

我只需要点击【开始】-【版式】-选中那页带有logo的【子版式】，这样就能让logo出现了：

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综上，你放在【母版式】中的任何元素，都会直接出现在每一页PPT中；

而你放在【子版式】中的元素，则需要你手动调出来才会显示在某页PPT中。

这就是【母版式】跟【子版式】的区别~

2）占位符

占位符，顾名思义，就是一种用来占位置的“符号”，而且占位符只能在母版视图里设置。

大家平常看到的这些带有虚线的玩意儿就是传说中的占位符了：

占位符有啥用？我继续举个实际例子。

首先，点击【视图】-【幻灯片母版】进入母版视图中，接着点击【插入占位符】，分别插入两个【文本】占位符，设置一下文本格式（字体、字色等），以及一个【图片】占位符：

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点击【关闭母版视图】回到正常页面以后，我们再从【开始】-【版式】菜单中调出我们刚刚设计好的那个子版式。

现在你就可以直接在这些占位符中输入文字、插入图片，并且无需再设置它们的格式：

也就是说，如果你PPT中的版面是大量重复的，那么你就可以先在母版中设计好版式，接着直接套用即可。

这样做的好处就是，在排版版式重复的页面时，你无需一页一页地修改每个元素的格式，也无需重复地排版，只需要直接使用之前设计好的版式即可！

拿省下来的这些时间拿去找对象的话，孩子都能生一打了好吗！

母版的各种用途

上面咱们说过，你可以用母版来实现快速排版的效果，除了快速排版以外，母版还有一大堆实用的用途~

1）设计内页版式

从设计的角度上来说，如果你能让每页内页的格式都保持一致，那么PPT的风格看起来就会统一很多。

每页内页都有统一的标题栏

很多人在实现这一点时，都是先做出一页内页，然后傻傻的一页页地复制出剩下的页面，巨麻烦…

其实你完全可以直接在母版的【子版式】中设计好内页，然后直接将版式套用到PPT中：

这样做的好处就是，你无需重复复制页面，因为接下来新建的页面都会默认延用当前这个版式：

2）快速套用背景

有时我们需要在PPT里用到很多不同的背景，每次要换背景时都要重新设置或是复制背景，比女生出门洗头化妆换衣服还要麻烦…

如果你足够机智，你就可以先在多个【子版式】中设置好不同的背景，需要的时候直接点击【开始】-【版式】套用即可，真正实现一键更换背景！

3）参考线

PPT自带的参考线有个让人头疼的地方，那就是总是容易被不小心碰到…

其实，你完全可以先在【母版式】里建立参考线，这样的话在正常视图中参考线就无法选中，误触参考线的情况就再也不会出现了~

OK，现在我们来总结一下以上内容：

• 母版中有【母版式】跟【子版式】；

• 【母版式】里的任何元素会直接反映在所有PPT页面中；

• 【子版式】可以反映到我们指定的PPT页面中；

• 你可以利用母版来快速排版、设计内页、更换背景、建立参考线。

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