从写作角度划分最常见的消息文体（批复写作中有哪些常见的病误）

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从写作角度划分最常见的消息文体

对批复写作中常见病误的评析

岳海翔

批复是与请示相对应的一个文种，根据公文法规规定，它适用于答复下级机关的请示事项。当前，在批复文种的写作中，存在一些司空见惯的问题，直接影响了行文的质量和效用，也不利于批复写作的规范化。归结起来，主要有如下几个方面：

1．引用不当

批复文种的写作，常在开头部分引用来文机关的公文（请示），以之作为批复的依据或缘由。对此，实践中表述得颇为混乱。有的只引标题，有的只引发文字号；有的二者兼而有之；有的引用发文时间和发文字号；有的引用发文时间和标题；还有的将发文时间、发文机关、标题和发文字与均予引用。如此等等，不一而足。并且对于涉及两个以上要素的引用，其排列的先后次序亦很不统一，基本上是随意而为。那么，究竟如何引用才是正确的呢？按规范要求，应当是 “引用公文，应当先引标题，后引发文字号。”这一规定包含两层内容：其一是引用要素必须而且只能是两个，即标题和发文字号；其二，对于这两个要素的排列顺序，必须是标题在先，发文字号在后。因此，上列诸种引用情形之中，只有第三种可取，倘再按照规定的顺序加以排列，就是规范、正确的了。

例如《××省税务局关于××市燃气公司申请免税问题的批复》：“你单位（21）×税字第5号《××市燃气公司关于申请免税问题的请示》收悉，经研究，答复如下……”从例中的发文字号来看，该文系××燃气公司2021年所发的第5号文件，但××省税务局行文中的引用显失规范。故应改为：“你单位《××市燃气公司关于申请免税问题的请示》〔（21） ×税字第5号〕（此文中标题和发文字号的拟制均欠规范——作者注）收悉。……”

2．用语重赘。在批复文种写作中，为了表示收到对方来文并已阅知所述内容，常在开头部分写明你“单位（局、公司、学校、医院等）……收悉”，或写为“你单位（局、公司、学校、医院等）……悉”。但二者究竟哪一个更为恰切呢？显然是后者。因为前者中的“收悉”存有用词重赘的病误。根据《现代汉语词典》（商务印书馆1978年版）的诠释，“悉”系知道之意。这显然意味着已经收到对方来文，不然“知道”便无从谈起。而且遍查该辞典中所有的“收”和“悉”词条，亦未见“收悉”组合而成的词语。因此，对于批复行文中这一不规范用词，应当予以更正。

3．标题过繁。实践中，批复文种的标题模式一般为“××××（发文机关）关于××××（事由）给××××（请示单位）的批复”。这里，“给××××（请示单位）”这一述宾结构（批复的致送对象）完全可以省略，其理由是：

（1）党政机关公文处理工作条例》规定，“公文标题应当当发文机关、事由和文种组成。”据此，可以看出，公文标题应当由发文机关名称、事由和文种三个要素组成。作为法定公文之一的批复，其标题构成自然不应例外。因此，将行文的致送对象（主送机关）写入标题，实无必要，也不合规范。

（2）批复的致送对象即主送机关，有其特定的标识域，它位于标题之下，正文之上，靠左顶格。这是包括批复在内的法定公文的重要格式项目之一。为此，倘在标题之中载入致送对象名称，就势必造成二者的重复，故还是以删略为宜。

（3）在标题中省略致送对象名称，对批复行文的运转及其效用不会产生任何影响。相反，却使之甩掉了“包袱”，更趋简洁、凝练，合乎规范。

（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）

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