企业成立内审机构的目的(企业管理体系内部审核之内审策划)
现在公司为了证实企业的能力及社会责任,大多数都做了质量管理体系、环境管理体系、职业健康管理体系等,还有一些企业根据行业不同还做了如信息安全管理体系、能源管理体系等,通常这些体系都经过第三方具有资质的公司进行认证。
体系在后期运行维护的时候,每年为了评价体系的适宜性、充分性、有效性,和发现改进机会,都要组织公司各部门开展内审活动,通过质量管理PDCA的原则,今天我们就来说一说体系内部审核前期内审策划。
组建内审小组:在企业中寻找具有审核经验、审核能力和专业知识的员工组建一支内审组,小组通常2-3人一组,小组的多少由企业的规模大小和企业的复杂程度,及审核方式决定,通常审核组有6-9人,分3、4个小组,人员齐备后需要任命审核组长,审组组长主要的职能就是编制审核计划,参与审核、出具审核报告,对本次审核负责,任命完审核组长后,审核组就组建完成了。
发布审核计划:审核组长依据审核方式及公司组织架构和目前公司存在的问编制审核计划,审核计划主要有审核目的、审核范围、审核依据、审核标准、审核方式、审核组、审核日程安排等,审核范围通常就是公司的认证范围,审核依据通常为公司引进的管理体系名称,审核依据通常为体系标准、法律法规、公司文件等,审核方式通常为集中审核和滚动审核,集中审核是指连续用2、3天完成的审核,而滚动审核是指用几个月时间,每个月都审几个部部门的方式,审核组就是内审组,审核日程安排是审核计划里的重点,一般审核日程安排有首末会、审核部门、审核具时间、审核组等信息,在安排审核组时要考虑到独立性,也就是说审核组成员不能审核与本人有关业务,另外还要考虑到公司业务和审核员的专业性,比如说有技术背景的应安排审核研发、工艺等部门等,审核计划编制完成后需要经过管理者代表的审批,如果公司没有管理者代表那就需要最高领导人审批,审批完成后便可发布,通常审核计划要在实施审核半个月前发布。
编制查表:审核组各小组依据审核计划确定的审核部门要编制检查表,检查表编制前应当对被审核部门业务进行了解,对标准条款和公司文件有所了解,这样编制出来的检查表更接地气,更具有容易执行,检查表通常有迎审部门、迎审日期、迎审人员等信息,检查表的编制可能通过顺向和逆向的方式式去编制,顺向就是业务开展的正常流程,比如说,通过部门职责了解部门业务,通过业务的开展了解具体的操作,逆向是指通过具体业务去了解部门业务流程,通过业务流程去了解部门职责,检查表编制的质量与审员的能力有很大的关系,检查表的质量高低就决定着审核效果的好坏。
以上就是企业管理体系内部审审核策划的主要工作,策划是任何工作的重点,如果策划不好,再有执行力往往也是功倍事半,所以在企业管理体系内部审核时一定要高度重审内审策划工作。
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