职场邮件的六大禁忌 职场发邮件一定要注意的细节

在职场上，几乎所有人都离不开电子邮件，邮件是最官方的职场沟通工具，别小看一封小小的电子邮件，它却是影响职场好感度的重要因素。

今天部长就跟大家聊聊我们在发邮件时绝对不能忽视的几个小细节。

1取消自动回复

我们平时用到的电子邮件主要是工作邮件，一般用作同事与同事、上下级之间工作事务的沟通与确认，它往往是对内的，作用于公司组织内部。

几乎每个企业都自建邮箱，可以自己维护邮件组，推送信息，以及整合工作日程，甚至和其它内部系统对接。

不知道大家在发送邮件的时候有没有遇到这样的情况。一封邮件咻的一声发过去，随之而来的就是一封自动回复：

2尽量不要用QQ邮箱

大多数QQ用户，都会拥有一个与自己QQ号同步的专属的QQ邮箱。但是在职场中，普及度最高的QQ邮箱反而会引起大家的反感！部长读书多，不会骗你！

第一，不好记。

一般来说，工作邮箱都是由姓名全拼/英文名字@gmail.com或@公司.com等等组成的，能够很轻松的找出记忆规律。而QQ邮箱几乎都由QQ号码组成，例如59XXXXXXXXX@qq.com

最重要的是，QQ邮箱里的数字非常容易输入错，而且在工作中如果一旦输入失误，就会发给另一个人，造成不必要的麻烦，甚至导致商业机密的泄露。

第二，不专业。

大部分公司几乎都不会使用QQ邮箱作为工作邮箱。甚至在招聘的时候，那些从QQ邮箱发送过来的简历，也会给HR留下不太好的第一印象。

原因在于，在一般情况下，大家认为QQ邮箱是聊天工具的附属产品，一个使用QQ邮箱的应聘者，往往会给人一种没有把工作与生活划分清楚的感觉，让人产生对待简历和工作的态度不真诚的错觉。

第三，会尴尬。

还有一种蜜汁尴尬的情况是，如果不做更改，往来邮件的时候QQ的昵称会作为发送者的名称显示在邮件上。当你收到一封邮件的昵称是“篈鈊№锁嫒”“╭莣记ㄚОㄩ”这种蜜汁尴尬的非主流火星文网名，难道你看到以后不会很想shi吗？

3邮件一次就发送成功

如果是新建邮件的话，部长的习惯是先写标题，再写正文，然后添加附件，最后再写收件人和抄送人。

几乎每个人都犯过还没来得及添加附件就手残发送出去的错误，所以把写收件人放到最后，就可以杜绝邮件写一半时的误操作。

在邮件写好以后，最好再通读一遍，看是否有笔误。

如果经常发生笔误，并且一遍又一遍地更改、重发，真的会给人留下工作不认真的坏印象啊。

取消自动回复、尽量不使用QQ邮箱、邮件发送一次成功是我们在职场中不可忽视的几个小细节。

见微知著，做好了这些，相信一定会为优秀的你再加一分好感分！