excel快速简单对账的方法（这也许是史上最好最全的Excel对账教程）

对账是永恒的话题，很多会计为了几毛钱加班一两天的事经常发生。下面小来一场对账大总结。

1.入门级别

这种属于理论上的对账，实际很少遇到这么简单的。

01 顺序一样，核对数据

选择区域，按快捷键Ctrl \，这样就选中工资不同的，再填充颜色即可。

02 顺序一样，多行多列核对数据

选择上面区域的内容复制，点B12，右键，选择性粘贴，减，确定，不是0就是有差异的。

03 顺序不一样，核对数据

选择A1，点数据→高级筛选，这样默认就选好了列表区域，再选条件区域，确定。筛选出来的就是一样的。

对筛选出来的结果填充颜色，再清除筛选，这样有颜色的就是一样，没有颜色就是有差异的。

2.普通级别

这种在工作上经常遇到，脱离了理论，回到实际。

01 汇总跟明细核对

左边是科目余额表，数据都已经汇总。右边是台账，数据是明细的，人员都有多条记录。现在要核对两边每个人员的总金额。

根据人员进行条件求和，也就是SUMIF函数。

=SUMIF(F:F,A3,G:G)

SUMIF语法：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

再对金额相减，如果是0证明数据没问题。

=SUMIF(F:F,A3,G:G)-B3

在实际工作中，很少碰到这种全是0的，或多或少总会出现点问题。

假如台账的数据要来核对科目余额表，也就是反过来。

先对台账按人员进行汇总。

=SUMIF(F:F,F3,G:G)

再查找科目余额表对应的金额，查找除了用VLOOKUP函数，这里也可以用SUMIF函数。

=SUMIF(A:A,F3,B:B)

最后，两个SUMIF相减。

=SUMIF(F:F,F3,G:G)-SUMIF(A:A,F3,B:B)

像这种两边核对金额的，还有一个很好用的方法，就是合并计算。

在使用之前有一个注意点：两边的金额名称改成不一样，比如金额1、金额2，这样合并后就会变成两列。如果名称一样，就变成一列没法核对。

选择一个空单元格如G2，点数据，合并计算，依次添加两个表的区域，勾选首行、最左列，确定。

这样就按人员统计了两边的金额。

写上标题，再进行相减就可以。

=H3-I3

02 明细跟明细核对

企业跟银行对账，金额不对，就显示红色填充色。

卢子输入几个金额，来演示效果。两边的金额出现同样次数，就颜色自动消失，只有一边有出现的金额，立即显示红色填充色，这样真的一目了然。

原理说明：

在B2输入公式，下拉。

=IF(A2="","",A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2))

COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是累计每个金额出现的次数。

A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是金额连接次数，这样就能识别同一个金额出现多次。比如99，一共出现2次，分别显示99|1，99|2，这样全部内容都是唯一值。

同理，D列也进行同样的设置。

=IF(C2="","",C2&"|"&COUNTIF(C$2:C2,C2))

有问题的数字，自动填充颜色又是如何实现的呢？

其实借助条件格式就可以轻松搞定，默认就有重复值和唯一值设置颜色的功能。

按住Ctrl键，选择B列和D列的区域，点条件格式→突出显示单元格规则→重复值。

下拉选择唯一值，确定。唯一值就是有问题的，这样就搞定了。

3.进阶级别

01 凑金额

从一堆金额中，找到总金额为一个固定值，这种也确实让人头痛。如现在有一堆金额，要找到目标值为270572.63的组合。

将一堆金额放在A列，目标值放在B2，点开始凑数，瞬间找到满足条件的组合 135800 76377.73 58394.9。

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别弄丢！年底都会用到的7个Excel模板，10秒钟搞定半天工作

02 凑金额（多个数字）

精准凑金额

允许误差凑金额

先在H2手工输入允许误差的金额，比如1。

这样相差1元的都可以凑出来。

可点击文章进去下载：

收藏！支持精准和允许误差对账，凑金额V2.1版

4.高手级别

也是汇总跟明细核对，但是比前面的更加高级，更符合实际情况。点一下就核对完成，是不是很爽？

点对账按钮，就激活这个流水对账标识对话框，点清空所有区域，将你的金额复制粘贴到A列和E列，点开始核对，就可以。

企业500就跟银行的E10（500）对上，企业的1500就跟银行的E4 (300) E6 (200) E9 (1000)对上。正确的核对完都会有背景色，没有颜色的就证明有问题。

思想有多远，Excel就能走多远。这就是学Excel的意义，将你以前需要花几小时甚至几天的工作，变成几秒钟。

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