企业微信办公室如何发文件给大家 企业微信办公提效小技巧

企业微信办公室如何发文件给大家 企业微信办公提效小技巧(1)

相信很多企业都已经在使用企业微信了,今天就来教大家如何使用企业微信帮助办公提效

  • 日程与待办

「日程」一般是重要且跟别人约好要开的会议,而「待办」则像一个提醒你的to do list,在企业微信,把定好的事项放进「日程」,顺便把事项相关的同事勾选上,时间到了,大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」

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  • 微文档

在线文档指的是多人可同时查看、同时编辑一份保存在云端的文件,最新的版本会同步给每个人,不用再V1、V2、V3版本每次修改都发来发去了。

1、企业微信在线文档可以多人同时编辑,开例会的时候,每个人都可以记录自己的to do list,会议开完了,会议纪要也写完了。

2、历史版本自动保存,可恢复,不用担心错删回不去。

3、文档可以边写边讨论,在文档中也能直接@同事,与通讯录、聊天的融合天衣无缝。

企业微信微文档转发文档到聊天时,文档展示效果更好了,且可以快捷为群成员设置文档权限了。

微文档有强大的隐私权限控制,可以设置允许访问的人员范围,还能开水印、设置不允许复制。即使文件被恶意转发,没有权限的人即使收到也没法偷看。最大程度保障企业级的信息安全。

  • 一周小结

什么是一周小结?

成员在一周内有登录过企业,在周五18:00左右,在手机端会收到一周小结的推送。

一周小结的内容主要包括处理工作聊天次数、一共花了多长时间、最晚工作时间。

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  • 学习园地

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  • 微盘

把工作文件放在一处,和项目相关的同事可以直接取用,还能云端同步最新版本。企业微信微盘就是这样人狠话不多的存在,不论到哪里,用什么设备,登录企业微信,微盘里的最新版本资料它就在那里。

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公司介绍

眸数字(西安)智慧科技有限责任公司作为企业微信服务商、企微管家陕西区域授权服务伙伴;致力于企业数字化转型服务,聚焦客户核心业务需求。通过协同能力为客户提供企微搭建服务,集成文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用;企微运营SaaS工具,集成引流获客,营销转化,运营管理等协作工具。基于企业微信,助力商家做好客户服务和增长,业务覆盖产业园、写字楼、商业中心智慧+升级集成、代运营等。

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