word使用问题及解决方法（Word里折磨人的神秘空白）

今天又有一位童鞋来问，文档里有一些奇怪的“空格”，为什么她没法用替换掉。

然而这位童鞋并没有意识到，这个拐弯的箭头代表的符号并不是空格。

今天我要给你介绍，Word中的一个隐身家族，他们看不见，有些甚至还摸不着， 表面上看都是一片空白，内里却大有不同。

很多Word新手对此一抹黑，甚至有经验的老手都会懵。

比如下面的Word页面，明明看上去有很多片空白，但却不能用替换法批量清除空白区域。

再比如，明明有些文档的页面后面没有内容，却平白无故多出来一些空白页：

到底是“何方妖孽”在此作怪？下面带你看个究竟~

要分清楚隐身符号，首先咱们得让他们显出原形！

开始选项卡下有一面“照妖镜”开关，可以让这些有妖气的隐身符号显出真身。

显示 / 隐藏编辑标记 按钮：

偷偷告诉你这个按钮的快捷键是 Ctrl Shift 8（即Ctrl *），打开“照妖镜”以后，我们会发现，原来看起来一样的空白区域，真的是群魔乱舞。

灰色区域、标题前面的小黑点，原来明明都是看不见的啊！

接下来一个一个看，到底这些妖魔鬼怪，从何而来。

比如，这个标题前的蜜汁小黑点！

其实你完全不用担心，这个符号只是告诉你，这一行文字使用了标题样式，并不会打印出来，隐藏段落标记以后就看不到了~

剩下的标记符号（妖魔鬼怪）就简单了，大体可以分为三类：

❶ 内容占位符❷ 段落排版符❸ 页面排版符

❶ 内容占位符

最常见的内容占位符，就是空格。

但是很多人不知道，空格也有孪生兄弟，瘦空格和胖空格。

❷ 段落排版符

制表符、换行符、段落标记是为了让段落排版更美观而设的编辑标记。让人哭笑不得是，很多人偏偏用空格去强行做各种排版对齐。

先来看看三种符号的差别：

换行符和段落标记都很好懂。然而什么是制表符呢？

最常见的用途是段首的首行缩进，可以直接按一下 Tab。

它更多出现在自动编号、项目符号和自动生成的目录当中。它可以将一行文字切分成几截，然后对每一节分别设置对齐方式和对齐位置。

比如目录中的标题左对齐，页码右对齐，中间就是隔了个制表符。而且，制表符可以切换显示形式，比如空白，或者目录当中的一连串小圆点，小圆点可以打印出来，不用自己一个点一个点地输入小数点了。

❸ 页面分隔符

顾名思义，这些符号都是为了控制分页方式而设的符号。

每个符号都由符号名称和一条虚线构成。

通过布局选项卡下分隔符菜单，可以插入不同类型的页面分隔符，种类太多啦。

按常规套路，只要用“照妖镜”让他们现形，然后跑到这个符号前面去按 Delete，或者跑它后面去按 BackSpace 都能删掉。

但是有时它很讨厌，如果段落最后一个字离页边距很近很近，分隔符就会藏得很深：

这就是为什么我们明明没什么特别的设置，却又莫名其妙地换页了的原因。你下次可以再细心一点观察。

有时它更狡猾，如果最后一个字刚好挤下一行，分隔符干脆就全躲到页面外边去了。

眼力不够好没关系，还可以请出GPS定位系统：查找功能，就能精准的找到并定位每一个分隔符~

直接输入 ^b ，或者点击【更多】-【特殊格式】-【分节符】

招之则来，挥之即去

在编辑文档的时候，我们最好能直观地看到段落标记，更能心里有数。

但总有时候我们不希望这些符号显示，那该怎么办？

简单，我们可以通过设置，来控制符号的显示。在【文件】-【选项】-【显示】 一栏中可以控制是否始终显示某些编辑标记：

特别提醒，如果要对 Word 文档进行截图，最好隐藏所有编辑标记，会让 Word 页面截图看起来更加干净清爽。不然给处女座看了，他们会撕了你……

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