职场人如何做PPT汇报（学习职场报告PPT升职加薪）

武侠世界中，武林人士练武功的时候，都会有一个境界。一个境界一个境界的往上练。每一个境界之间都会有一个瓶颈，突破这个瓶颈了，就会到达下一个境界，突破不了，只能原地踏步。

学习技能的时候，也常常有一个感觉，就是从最基础的开始学起，学习了一段时间之后，几乎所有的技能都掌握了，也能根据技能的要求做出来一些东西了。但是，总感觉技能不能得心应手，和高手之间总有一些差距，但是又不知道如何提高。

这种情况，可能就是技能的基本功没有掌握好。

1.节，虽小，作用却大

节是什么？打个比方，书有一章一章的。节可以看成书的章。每一节包括了几页PPT，可以统一进行命名，管理。如果一份PPT有几百页，节的作用就很明显了。

节可以展开也可以折叠

一个主题下的PPT可以归为一个节，可以批量对节下的PPT进行放映、背景等进行调整。

2.粘贴，CTRL V

粘贴，CTRL V，是不是很简单，是的。但是简单并不表示用的就好、就对。

开始粘贴

有的时候我们用文本框打了一行字，如果我们要把这个文字文本框变成图片，有什么方法？

首先大家想到的可能是截图，这是比较快的方法。

还有一种方法就是粘贴，先CTRL C,复制文本框，然后CTRL ALT V，同时按，就会出现一个对话框，选择图片（增强型图元文件）。

还有的时候，我们下载的素材不是图片格式，是EPS、SVG、PSD等格式，这个时候如果想用在PPT中，就需要对素材进一步处理。

比如，我们打开下面的网站，进行搜图。

无版权高清图片网站

在矢量素材网站搜素DOG，出现如图所示。点击下载，然后出现下载页面，选择一种图片类型。

可以选择下载的图片的类型

这里选择EPS格式。

开通会员就不用等待了

等待15秒后开始下载。

下载后的图片格式是EPS的，一般的图片软件是打不开的。

EPS格式怎么打开？

这种格式可以用adobe illustrator进行打开。

打开后的界面

打开后，全选或者选择其中一个图标，CTRL C，然后回到PPT中，CTRL ALT V，选择图片（增强型图文元素），然后再右键组合-取消组合，两次，就可以对每一个图标进行编辑了，比如更改颜色，调整某一部分。

左边是粘贴后的图形，右边是取消编辑后做了改动的图片

3.神奇的复制，CTRL C

复制很简单吧？是的，但是有一个功能你可能需要了解，就是CTRL D。

复制简单但也有大用处

比如新建一个文本框，如果还需要很多个，就可以复制这个文本框，然后CTRL D多次，就可以快速得到很多一样的文本框。

新建一个，然后CTRL D，别停

4.格式刷，刷刷刷，没有不能刷

像不像一个刷子？

格式刷，顾名思义，你可以看成一把刷子，这把刷子可以把其他地方的样式刷到新的地方。

比如这有一个立方体，如果有一个四边形，要把一个四边形也变成一样的立方体，怎么办？

立方体

一种方式就是自己设置。先画一个四边形，然后调整三维格式，三维旋转得到了。

更快捷的方式就是用格式刷。选中左边的点击一下格式刷，然后再点下右边的，两个就变一样了，整个过程也就一秒钟。

一键就是这么方便

单击一次格式刷只可以刷一次，双击可以多次刷，格式刷还能刷很多，不信你试试。

5.新建幻灯片-幻灯片（从大纲）

很多时候我们要做一个PPT，不是直接打开PPT就开始工作了，而是先会有一个构思的过程，然后素材收集、整理、加工，最后形成具有结构性、逻辑性的内容材料，这些内容材料一般都会放在WORD中。那如何把WORD中的内容转移到PPT中呢？复制，粘贴？也可以，前提是内容不多的，如果有很多，就不是特别方便。这个时候我们可以先在WORD中做下处理，然后使用这个新建幻灯片从大纲，直接一键导入到PPT中。

比如这有段文字，WORD档

首先对WORD进行处理，两种方式，其实原理都一样的。

第一种，首先WORD切换到大纲视图，导入到PPT后，如果是标题的设置为一级大纲，如果是内容的设置为2级，设置好后，在大纲视图情况下，保存，关闭。

大纲视图下进行设置

然后打开PPT，在新建幻灯片，选择从大纲，找到刚才保存的文档，就可以直接导入进来了。

新建从大纲

导入后的结果。

导入后

或者是直接在WORD中页面视图下进行设置，导入PPT标题栏的设置为标题1,内容页的设置为标题2，然后保存,同样的打开PPT导入。

设置标题也是一样

6.新建幻灯片-重用幻灯片

重用幻灯片就是使用其他幻灯片中的元素，有人想到的是复制、粘贴，用重用幻灯片会更直观和方便。

首先，我们打开一个幻灯片，然后想使用其他幻灯片里面的元素，可以使用重用幻灯片，这个时候就会在右侧出现我们要使用元素的幻灯片的内容。

重用就是新建的PPT要用到之前的PPT中的内容

其中在右下角有个保留原格式选项，勾选后就会使用右侧PPT中的格式（颜色、板式等），不勾选，只导入内容，不包含格式。

7.切换英文大小写

PPT除了中文外，有的时候也会使用英文，英文字母的大小写除了可以手动切换外，也可以借用功能键进行。

切换大小写在这里

特别是当一份PPT完成了以后，这个时候再去手动更改大小写就比较麻烦了，使用这个功能就方便了很多。

对于更改很多页的时候很有用的。

8.两端对齐

PPT中的文字因为格式问题，有的时候右侧会出现对不齐的情况，很影响整体观感。

大段文字，没有两端对齐会显得凌乱

这个时候可以使用两端对齐，整体就显得很整齐了。特别是对于大段文字，特别有效。

好看多了

9.分散对齐

分散对齐是指文字把文本框填满的一种方式，比如下图。

分散对齐为了整体效果

图片使用指南，每个字之间是有空隙的，但是使用了分散对齐后，文字就会把把文本框填满。那么分散对齐每个字之间应该保持多宽的距离呢？

一字之隔。保持一个字的距离，更容易阅读，太宽会影响阅读。太窄就没有分散的效果。

分散距离大概为一字之隔

PPT功能很多，有很多细节的功能看似简单，其实功能却很强大。把最基本的练好，后期设计的时候才能游刃有余。

,