新手入门excel表格制作常见问题(这几个制作Excel表格的小技巧推荐给你)

技巧一:vlookup iferror函数快速实现多表数据查询

案例描述:将子工作表中的人员分数与汇总表相匹配

函数公式:

=iferror((IFERROR(VLOOKUP(A2,财务部!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,销售部!A:B,2,0))),VLOOKUP(A2,后勤部!A:B,2,0))

功能分析:

1、这里我们使用iferror条件判断函数来处理。iferror函数的意思是当第一个参数的条件不满足时,执行第二个参数。

2.这里我们使用了两次iferror函数,因为我们需要从3个工作表中查询数据。财务部找不到这个人,就从销售部找;销售部没有这个人的时候,就从后勤部部找。

新手入门excel表格制作常见问题(这几个制作Excel表格的小技巧推荐给你)(1)

技巧二:vlookup函数快速查差值

案例:我们需要查看春节库存订单号中是否有订单号发出。

函数=VLOOKUP(A2,E:E,1,0)

说明:vlookup函数查重,主要是因为第三个参数查询的列为当前列,即参数值改为1,当出现订单号时,会查找对应的值。

新手入门excel表格制作常见问题(这几个制作Excel表格的小技巧推荐给你)(2)

技巧三:使用快捷键【CTRL \】来快速查看两列数据的差异

描述:查询产品年前后库存变化情况

操作:选中数据区域C3:D13,按下快捷键【CTRL \】,这样我们就可以快速定位到两列数据不同的值,然后用红色填充对应的单元格文字颜色。

新手入门excel表格制作常见问题(这几个制作Excel表格的小技巧推荐给你)(3)

技巧四:如何从身份证号码中提取出生日期

案例描述:我们需要从上面的身份证号码中提取对应的出生日期,并以年-月-日的格式显示出来。

函数公式:

=TEXT(MID(C3,7,8), "00-00-00")

这里我们用到了MID和Text这两个函数,下面详细解释一下这两个函数的用法。

功能分析:

1、这里的Mid函数是一个文本提取函数。第一个参数C3表示提取的单元格内容为单元格C3;第二个参数7表示我们需要提取的出生日期的起始位置,即从第七位1开始提取;第三个参数8表示从第七位1开始提取,提取8个字符,即年月日加起来共8位。

2、这里的Text函数代表将提取出来的内容转换成00-00-00的格式。第一个参数表示提取对应的出生日期。比如张三提取19951225,可以通过Text功能自定义修改格式为:1995-12-25。

新手入门excel表格制作常见问题(这几个制作Excel表格的小技巧推荐给你)(4)

大家看完这篇文章快去试试这几个小技巧吧。

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