excel里方框如何勾选（只对Excel中勾选的区域求和）

在前一篇动态表的基础上，增加了一个要求：不仅勾选后会变色，还要自动仅对勾选区域求和。

案例：

将下图 1 的数据表设置成动态表，勾选每一行的复选框，不仅整行会按楼号变成不同颜色，而且求和公式会自动计算选中的区域之和。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”

2. 将复选框拖动到 A2 单元格的合适位置

3. 选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑文本”--> 进入编辑状态后删除文本

4. 将 A2 单元格的控件复制粘贴到 A13 单元格

5. 再复制粘贴 10 个复选框，不用排版。

6. 按 Ctrl G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”

7. 在弹出的对话框中选择“对象”--> 点击“确定”

8. 选择菜单栏的“形状格式”-->“对齐”-->“纵向分布”

9. 选择菜单栏的“形状格式”-->“对齐”-->“左对齐”

10. 选中 A2 单元格的复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”

11. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 在“单元格链接”处选择 E2 单元格 --> 点击“确定”

12. 用同样的方式设置其他所有复选框。

13. 选中 A2:C5 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

14. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=$E2:$E5=TRUE

* 公式中的列必须绝对引用，而行要相对引用。

15. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 设置所需的填充色 --> 点击“确定”

16. 点击“确定”

效果如下。

17. 用同样的方式给其他楼栋设置不同的颜色。

18. 在 C14 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl Shift Enter 结束：

=SUM((C2:C13)*E2:E13)

公式释义：

• 将 C2:C13 和 E2:E13 区域中的值依次相乘，只有 E 列中为 true 的单元格，相乘后 C 列的值会保留下来；其他 false 的乘积都为 0；
• 用 sum 函数对上述结果求和，即可对勾选行求和；
• 数组公式必须按三键结束

这就是最终效果。

19. 将 E 列的字体设置成白色。

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