简述会计电算化的含义及作用（了解什么是电算化）

什么是电算化？

电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各 种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：

一、电算化会计建立了一套新的会计资料档案

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排 列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。现在，随着计算机在会计 中的运用，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，部分软件已经实现云存储，这些存贮密度，是以往任何一种会计档案 所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

二、数据处理程序具有新的特点

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采 用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种 统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，无需再像传统会计那样，在月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻 遍所有的凭证、账册。

三、记账的含义不同

手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的工 作造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的 记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目 的发生额进行汇总，更新“科目余额”，“发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济 业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

四、会计信息的特点不同 相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

课前小结： 会计电算化就是将计算机信息技术应用到会计实务中，实现对会计信息的管理。 电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：

一、电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

二、数据处理程序具有新的特点。

三、记账的含义不同。

四、会计信息的特点不同。

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