职场会议记录怎么写(你会做会议记录吗)

每个公司都会经常性的开会,大会小会,例会、总结会、计划会,林林总总。参会人必须要做好会议记录,以期在今后的工作中,藉此为指导和备忘。尤其是专门负责会议记录的人,更是要掌握会议记录的诀窍。

职场会议记录怎么写(你会做会议记录吗)(1)

会议记录听起来不是太难的事, 并不是人人都会,要做好更不容易,一定要谨记下面几点:

第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。

第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。

第三,没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。

第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。

第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。

职场会议记录怎么写(你会做会议记录吗)(2)

午茶先生认为:会议记录的公司的一个指导性文件,做好会议记录,对公司的日常管理非常重要。无论你文采如何,只要得到以上要领,写记录并非难事。

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