数据透视表的分析选项在哪里(如何学透数据透视表)

需要本期内容素材的小伙伴可以关注本账后号私信“数据透视”将数据导入进行练习。

数据透视表的分析选项在哪里(如何学透数据透视表)(1)

hello小伙伴们大家好,我是归一。

在之前文章的讲解中,我们可以知道Excel中的数据透视表是综合了数据排序、筛选和分类汇总的数据分析工具,它可以让我们快速的从各种维度去观察数据的特征,从中发现数据的规律和提取有价值的信息。

那么数据透视表的内在逻辑和原理是什么呢?今天我们一起来深入了解Excel中数据透视表的运行机制。

首先,我们先来了解一下什么是分类汇总!

分类汇总,我们有时又叫它分组聚合。它包含了两步操作:

  1. 对数据进行分组。
  2. 对分组后的每一组进行聚合运算。

比如说下面这张表中,如果我想要观察每个项目的平均金额,那该怎么做呢?

数据透视表的分析选项在哪里(如何学透数据透视表)(2)

首先,我们需要对数据按照项目进行分组。比如,下面是所有项目为采暖费的一组数据:

数据透视表的分析选项在哪里(如何学透数据透视表)(3)

然后,再对每一组数据中的金额进行求平均值。比如,下面是对项目为采暖费的金额求平均值:

数据透视表的分析选项在哪里(如何学透数据透视表)(4)

重复上述步骤,就可以依次把所有项目对应的平均金额求出来。

数据透视表的分析选项在哪里(如何学透数据透视表)(5)

清楚了分类汇总的原理后,我们再来看看如何用数据透视表查看每个项目的平均金额

数据透视表的分析选项在哪里(如何学透数据透视表)(6)

可以看出,数据透视表本质上就是对数据进行分类汇总,然后附带筛选和排序功能,我们理解了分类汇总的原理,也就清楚了数据透视的原理。

【总结一下】使用数据透视表查看每个项目的平均金额,分如下几步:

  1. 选择维度字段(分类变量)放入到【行】或【列】对数据进行分组;
  2. 选择度量字段(数值变量)放入到【值】对其进行汇总(聚合);
  3. 选择对度量的汇总(聚合)方式为:求平均

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