如何提升办公效率和安全 如何提升企业办公效率

现如今对于企业用户来说，文件扫描可以说是日常操作。随着文档数量和数据的增多，传统的人工处理文档的方式不仅仅效率低下，同时还会造成文档的丢失，影响企业的办公效率。为了解决这一棘手的文档管理难题，企业用户急需找到合适的解决方案。

说到柯尼卡美能达相信大家并不会陌生，作为全球行业领先的数字化整合增值服务商，不仅能为用户提供高性能的数码复合机产品，同时也带来了创新和突破性的自动化解决方案。为了能解决企业文档管理的难题，柯尼卡美能达为用户带来了非凡扫描工作流解决方案，可以满足企业用户的文档处理需求，从而提升企业的办公效率。

模块化架构，满足不同需求

为了能够能够给用户带来更为方便的使用体验，非凡扫描工作流解决方案的流程可大致分为数据的捕获、处理以及传送。其中数据的捕获方式非常多样化，可以从复合机、本地或者网络文件夹中获取，甚至是从LPR打印队列、工作站等来源进行捕获文档。而文档的处理则是包含了图像增强、格式转换、OCR文字识别以及安全打印等功能，为用户带来了便捷。最后则是传送步骤，不仅能够将文件自动传输至打印机或者文件夹中，还为用户提供了很多第三方的软件接口，让文件的保存更加自由。

为了能全方位满足不用企业用户的不同办公需求，在整个文件处理的流程中每一个环节都可以进行独立的设置，并且可以根据用户的习惯来灵活扩展功能模块，使得整个工作流变得更加智能化。其中就包括表格处理、OCR识别以及漫游打印等功能，可以满足用户的不同需求。

三大核心工具助力高效办公

为了能助力企业用户高效办公，非凡扫描工作流解决方案为用户提供了三大核心工具，其中就包括工作流设计工具、网页应用以及工作流调度工具。

首先我们来看下工作流设计工具，直观的图形工具让企业用户操作起来更加便捷，同时可以对图标进行定制化。而易于识别的流程卡点让用户可以制定出更为合理、高效的工作流程。

而网页应用可以与其它用户共享工作流、注册ID卡、注册和分组办公设备。根据企业用户的办公需求，让工作流变得更加合理。

最后则是工作流调度功能，其最大的特点就是可以将工作流的运行时间最大化，其中就可以对工作流的时间进行定制化，比如说只在夜间进行等。不仅如此，还能够指定工作流运动的间隔时间和选择工作流程的运行具体时间，让工作流的调度更加自由。

更智能、更高效的工作流

在企业的日常办公中，扫描后的文档往往需要人工的方式进行归档和文件重命名，大量的重复工作消耗了企业的人力资源。而柯尼卡美能达的非凡扫描工作流可以允许用户一次性批量扫描文件，并且可以通过条码的自动识别将文件进行分割，最终实现文件自动命名和自动归档，大幅度提升了办公效率同时降低了人员成本。

而对于企业中的财务部门来说，每月都需要将员工提交上来的发票信息提取出来进行汇总，最终制作成总表。但不得不说信息中的名称为金额往往都需要进行手动录入，稍有差错就会给企业带来不必要的损失。而柯尼卡美能达的非凡扫描工作流解决方案可以实现全文的OCR文字识别，可以准确的将表格中的数据进行识别并提取，最终根据预设好的系统参数自动生成完整的表格。不仅仅节省了企业的人力与时间，同时让企业的财务报账变得更为规范。

而对于企业中的人事部门来说，则需要对员工的档案进行保管和整理。柯尼卡美能达的非凡扫描工作流可以把人工扫描处理的过程全部放到复合机的面板上，在扫描的过程中选择好文件夹即可，系统就会将文件进行自动归档，缩短了人员处理的时间。

写在最后

综合来看，柯尼卡美能达的非凡扫描工作流为企业用户带来了更高效和更智能的解决方案。通过用户业务流程的独特性来量身定制工作流，彻底打破了企业内容数据交互的壁垒，从而提升企业的效率。

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