做ppt为什么那么花时间（为什么我做的PPT看起来那么low）

教学需要总结、活动需要总结、课题需要总结、培训需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报；要汇报，离不开PPT但是高端大气上档次的PPT通常只见于商业领域，在课堂教学中最常用到的PPT，却往往low到不行：俗气的模板、尴尬的声音、辣眼睛的配图……为什么我做的PPT那么low呢，怎样才能看起来不那么low？，我来为大家科普一下关于做ppt为什么那么花时间?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

做ppt为什么那么花时间

教学需要总结、活动需要总结、课题需要总结、培训需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报；要汇报，离不开PPT。但是高端大气上档次的PPT通常只见于商业领域，在课堂教学中最常用到的PPT，却往往low到不行：俗气的模板、尴尬的声音、辣眼睛的配图……为什么我做的PPT那么low呢，怎样才能看起来不那么low？

1、画幅改为16:9

以前的课堂演示一般用投影仪，而教育用投影仪画幅比例一般是4:3的，当时的CRT显示器也多是4:3的，所以当时的PPT基本都是4:3。但是随着时代的发展，投影仪几乎已经退出课堂，CRT显示器也成了情怀和回忆。现在的设备，不管是个人电脑，还是触摸一体机、智能黑板，都是宽屏，以16:9最为常见，在这样的设备上播放4:3的PPT是很难受的，屏幕左右各有一个大大的黑边，看起来就很low。所以要想不low，首先请把幻灯片比例改为16:9，让画面铺满整个屏幕。

2、扔掉自带主题

Powerpoint自带的几个模板主题，都是拿来凑数的，不仅不实用，看起来还很俗气。用自带模板做PPT，透露出一股随随便便、没有用心设计的味道，这也是low感的主要来源。所以还是扔掉自带主题吧，到网上搜索一些优秀的主题修改使用，做出来的PPT立马会高大上许多。

3、扔掉宋体和GB2312字体

字体以宋体为主的PPT，看起来会很low。这是因为宋体是一种衬线字体，在转角处会比较尖锐，笔画也细，整体看来字体显小，并不适合用在PPT中展示大段文字。在PPT里用宋体，给人一种很敷衍、没好好设计的感觉。

另外，GB2312是一种早期的字符编码标准，采用这个标准、又经常用到的字体有楷体GB2312、仿宋GB2312等。这些字体设计的年代很早，在新版的PowerPoint中并不能很好地显示，最大的问题就是字体明明加粗了，可还是有一些笔画很细，看起来让人特别难受，强迫症表示完全接受不了。

所以，请首先把你PPT中所有的字体全改成雅黑吧，看看文字效果是不是好了很多？还不够的好话，在此基础上继续探索更合适的字体吧。

4、扔掉旧版艺术字

2007版以前的版本PowerPoint中，艺术字的效果真的是一言难尽，特别是配合宋体字使用，不能说很丑，但绝对辣眼睛。新版本PowerPoint中的艺术字则好了很多，起码是对得起“艺术”两个字了，所以没必要抱着辣眼睛的效果继续用了，赶紧换成新版艺术字吧。

5、扔掉“华丽”但很low的动画效果

PowerPoint中有很多自称为“华丽”的动画效果，如旋转、螺旋、弹跳等，但是大部分情况下，这些动画的效果是令人尴尬的。想象一下，学生正全神贯注地看着课件学习新知识，突然出现了一个转了好几圈才落下的文字，或者出现了蹦蹦跳跳了好多次才显示出来的文字，这样的场面不仅令人疑惑，而且分散学生的注意力。所以，还是赶紧抛弃这些“华丽”但很low的动画效果吧，如果你不确定用什么动画效果更好，就保守一点选“淡化”或“擦除”吧，因为无数先哲告诫我们“平平淡淡才是真”。

6、删掉旧版动画声音

许多人在课件中展示动画时，喜欢给动画配上声音特效，包括但不限于爆炸、风铃、打字机……播放的时候只会让人感觉身体一震，随即一股浓重的low感扑面而来。所以赶紧删掉这些令人尴尬的声音吧。如果没有更好的声音选择，那安安静静地播放动画就好，这样至少不会影响学生听课的注意力。

7、扔掉旧版剪贴画

PowerPoint中自带的剪贴画基本上是拿来凑数的，很少有PPT能搭配上那种诡异的风格，所以能不用还是不用吧。另外，PowerPoint剪贴画格式是wmf、emf，这种文件存在预览漏洞，容易被黑客利用。这个问题存在已久，属于Windows的祖传漏洞之一，微软解决这个问题的方法也相当简单粗暴：从Win7开始不再支持wmf和emf的预览，新版的PowerPoint中干脆已经找不到这些剪贴画了。看样子，微软是打算把wmf和emf扫进历史的垃圾堆了。既然微软自己都觉得low要丢掉，我们当然也要远离这些自带剪贴画了。在做PPT的时候，如果确实需要使用图片素材，可以在网上搜索一些矢量素材下载使用。

8、删掉大段文本

许多人爱在PPT中展示大段文本，然后展示的时候就干巴巴地读这些文字。但是PPT不是Word，PowerPoint这样展示大段文字，让Word情何以堪？正确的姿势是提炼一下文字内容，将文字所描述的主要内容、思路提炼出来，然后转换为图片、表格、图表、SmartArt图形等更加容易理解的形式展示出来。

好了，以上就是我总结的一些经验，当然做到了这些并不意味着做出来的PPT就立即高大上了，真想高大上，还有很长的一段路要走呢，不过至少可以逐步摆脱low感了。如果你还有什么好的想法，欢迎继续补充。