电子发票不打印能做账吗(电子发票这么牛)
其实将电子发票打印出来报销或者作为附件装订凭证,是与企业报销制度与会计核算相关,与电子发票牛不牛关系不大。
国家在《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)中规定,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
电子发票为企业无纸化核算提供了便利条件,但是,企业自己本身达不到这个条件,或者并不适应无纸化核算,会计核算还是不能脱离纸质的报销凭证,纸质的发票,纸质的各种附件。
所以目前大部分企业是无法满足无纸化核算的条件,就存在是以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据,同时还得保存该纸质打印件的电子文件。(注:这里所指的电子文件,必须是开票系统开出来的PDF或者ofd格式源文件,不得以截图等其他方式保存)
同时因为电子发票可重复打印,也就需要企业做到防止重复报销的工作。
很多公司就想到使用三方工具来帮助解决这些问题。例如我们公司使用的《电子发票查重工具》就可以做到。员工先使用员工版,通过原件识别上传发票,格式不正确的发票原件,是根本无法通过识别上传的!格式正确的原件,可以直接识别上传。
上传后,会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核,审核时昨天自动进行查重验真,审核通过后系统自动保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求!
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