人的档案退休后怎么办(快退休了档案却是死档)
在我们漫长的一生中,大部分时间都在工作与缴纳社保,但相信很多人对于自己的人事档案从来没在意过,但临近退休,忽然听说档案很重要,甚至涉及到退休后领取养老金的多少,于是着急了,自己的档案早就在神不知鬼不觉中变成了死档。
哪些情况下,你的档案是“死档”?
死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案,以下情况下档案就会成为“死档”:
1、档案丢失
2、档案在自己手里
3、一直放在人才中心没管过,被人才市场等机构封存的情况
为什么以上情况是“死档”?
根据国家《档案法》规定,只有县级以上人事单位(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案。
不符合以上条件或没有人事调配权的单位(如各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业等)都无权管理员工的人事档案。
档案如果放在自己手上属于死档状态,所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案转递是通过政府机要部门转递的。
“死档”具体有哪些影响?
对咱们快退休的人来说,档案是死档,最直接的影响是:工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
对于其他人来说,档案是死档还有以下影响:
1、档案是死档,会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。
2. 做公务员或进入事业、国企单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
3. 特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。
4. 死档也会直接影响到你在某些城市落户的手续办理。
档案已成为“死档”,怎么办?
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。
4、花钱找中介办理,激活档案,重新托管在人才交流中心。
前三种如果有关系,办理过程很简单,没关系只能靠第四种,花点钱,激活档案。
注意:千万不要擅自拆封档案哦,一旦拆封,就没有单位愿意接收了,因为里面资料的真实性无法确定。
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