项目管理工具和方法有哪些（第一次使用项目管理软件制定项目计划）

入职新公司有段时间了，领导让我给刚接的项目做一份项目计划，比较顺利地完成了。之前的公司都是进行手工的制作，费时的同时还不太好跟进项目进展。现在项目工作计划制定是通过专业的项目管理软件制作，而且流程规范标准，虽然学习花了一点时间，但整体使用下来体验感还不错。

回想起以前做项目计划踩过的坑：刚开始做计划时，思路不清晰不知道怎么着手；做完计划后跟团队成员沟通反馈，工作任务不清晰以及任务分配不合理；计划执行后，也不知道如何有效进行项目跟踪。这些问题在使用易趋项目管理软件过程中看看是如何解决的呢？

首先给大家总结了几点易趋软件比较便捷的点：

• 系统自带项目模板可直接使用。

• 项目计划包含里程碑计划以及WBS计划，进度跟进及任务分解双管齐下。

• 项目计划包含具体的完成时间以及任务负责人，支持多视图查看，责任到人，任务清晰。

• 支持项目计划变更，通过后可以查询历史版本，进行版本比对，便于分析调整。

下面我以具体的软件实操带大家感受一下。

1. 系统自带模板，解决初做项目思路不清晰问题

刚开始建立项目时，系统自带常用项目类型模板可供选择，也可以从已有的项目中选择类似的项目模板直接使用。选择项目模板后就可以进行项目计划的模板选择，项目计划的框架就搭建好了，支持在此基础上根据个人项目的情况进行调整，适合刚开始接项目的项目经理小白。（详见下图）

（图1：易趋新建项目视图）

2.里程碑计划：有效进行项目总体进度把控以及工作汇报

借助专业的项目管理工具制定里程碑计划后，系统会对项目所有阶段进行实时的完成状态监控，如有延误会及时进行预警，可视化展示项目所处的阶段，更方便项目经理进行项目进度管理。（详见下图）

（图2：易趋里程碑计划视图）

在进行进度跟踪发现需要计划变更后，易趋支持新的版本自动生成为基线，还可以进行计划版本对比，删除、添加、变更分别使用不同颜色展示，明确了解项目的情况帮助项目经理更好的进行决策。（详见下图）

（图3：易趋里程碑计划版本对比视图）

针对管理层的汇报，也不用具体到项目任务的资源或任务的分配情况。管理层需要的是掌握项目的整体方案和目标，那么里程碑计划就可以很好地辅助项目经理进行汇报。系统支持EXCEL表格导出，项目经理可进一步进行汇报的内容完善，增加项目进度的情况分析等。（详见下图）

（图4：易趋里程碑计划EXCEL版本视图）

3.WBS计划：任务分解不迷糊，责任到人易追踪

通过易趋系统进行项目分解计划制定时，可以对各个任务之间设置合理的依赖关系，也支持版本变更以及对比。任务分配的合理性，保障项目任务的顺利进展，也利于后续任务跟进，直观地了解哪项任务进度延误会影响后续的工作进度。（详见下图）

（图5：易趋WBS计划任务依赖设置视图）

计划制定合理的一个重要维度，在于项目任务的责任人是否清晰。易趋系统对项目任务的责任人设置，进行主要责任人的指定，特殊的任务可能需要多个项目成员负责，但主要责任人有且仅有一个。责任追踪到个人且设置跟踪模块，方便项目经理进行任务进度管控。（详见下图）

（图6：易趋WBS计划任务设置视图）

总结

这次使用项目工具进行项目计划的制定，最大的体会是：快，准，狠。模块的选择，利于计划制定快速产出，节约了计划制定的时间；进度跟进到具体阶段以及任务完成的进度，都由系统实时更新，比起日常开会汇报，更准确；责任直接分配到个人，管控的力度精准到个人，狠狠地拿捏住项目的进度延误的具体原因。

对于初级项目经理来说，有一款项目管理工具傍身，可以很快地开展工作。因为是专业的项目管理工具，学习适应系统还需要花点时间，但磨刀不误砍柴功。