如何编制工作表（简单表格也有大用处）

陈必武

周历表（有的也称“校历表“）是教务处“一历三表”中编制相对简单的一张表格。如下图：

一般一个学期有20-22周的上课时间，为了准确体现周次，把握好放假与双休日的时间，学校教务处开学前都要编制周历表，随课程表和作息时间表，一起下发给老师。

一、周历表有什么用？

1.周历表可以清楚知道上课的时间和周次。

从上表中可以看出，2020-2021学年度第一学期大约22周。刨去最后一周考试时间和国庆假期，实际上课大约20周时间。

2.周历表可以清楚地知道放假的时间。

从上表中可以看出，用深绿色标出的是双休日和国家法定假日的时间。在第22周备注中，表明了放寒假的时间。

3.周历表可以清楚知道国家法定假日调休的时间。

从上表中可以看出，国庆节调休的时间。

4.周历表可以清楚知道考试的大体时间。

上述表格中注明了期末考试的大体时间（小学没有期中考试，中学会标明期中考试的时间）。具体时间一般要到学习快结束时，由教育行政部门通知。

5.周历表可以知道双休日的时间。

6.周历表便于老师掌控教学进度。

上表中，双休日都用深绿色进行了标注。

到第10周左右，学期过半。那么老师要对照自己的教学进度，看看是快了，还是慢了。如果进度慢了，就要赶一赶进度，为学期结束时留有充分的复习时间。

7周历表便于学校统筹安排相关工作。如第10周过后，可能要安排期中检测，要进行期中总结等。

二、周历表有哪些栏目

周历表一般分为三栏，即周次、星期和备注。

周次是指第几周。

星期指星期一到星期日。

备注一般要标明国家法定假日调休时间、考试时间、放假时间等。

另外，有的学校在编制周历表时，会加上预备周。因为学校领导和教师一般会提前一周或两周准备开学，所以会排上预备周。

周历表能够让一个学期的周次一目了然，什么时候，做什么事，做到心中有数。