notion管理方法(打造个人知识库的最大助力)

一款好用的笔记软件,会对工作和生活带来非常大的帮助,常用的笔记类软件,大家都知道,有道云笔记、印象笔记、为知笔记、还有功能非常强大但是速度很尴尬的OneNote。

OneNote,是我最开始用的一款比较,最喜欢它的丰富多彩的功能了,可是它的同步速度有时候会让人疯狂,对于我这种使用笔记本频率比较高的人来说,为了多活两年,所以只好该换了。

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然后使用有道云笔记,不过一直不喜欢它的界面,并不是界面布局差劲,而是就是不喜欢这种界面的感觉吧,另外,有道云笔记缺少便签的功能,但是便签是我最喜欢的一个功能。

然后又使用了印象笔记和为知笔记,这2款软件,很符合我的使用要求和使用习惯,不过作为一个不安分的人,是无法停止好奇的脚步的,所以继续探索,终于发现一个同样好用的笔记软件--Notion。

Notion是一款出色的全能型知识管理类软件,整合了笔记、知识库、任务代办、日历、项目管理、Markddown编辑器等集于一身,它还支持团队协作。

虽说笔记类软件,大部分功能都差不多,所以今天就说一些Notion和其他笔记不太一样的地方。

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一、Notion的基本功能

作为笔记软件,最基本的功能自然是记录各种文字资料,然后就是页面布局和结构,Notion的布局单位是页,和其他笔记不同的是,Notion的页可以无限添加,类似于你见了很多层文件夹的意思。

页的功能,对于技术方面的工作人员来说,大约是最好的一个选择了,可以将各个专业知识分门别类的存放,便于随时快捷的找到需要的内容。

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二、块编辑器

一般来说,刚上手的时候,Notion给人感觉不太顺手,需要熟悉一段时间,才会发现它的巨大优势。

Notion的编辑元素是block,也就是内容块,也是Notion笔记的灵魂所在,而这一点也是目前笔记软件的一个发展趋势。

一段文字、一张图片、一个视频、一段代码、列表、数学类公式等都可以当作是一个块,这些一个又一个的块可以随意的拖拽着移动位置,并且进行编辑、复制等操作,这种操作在手机端更加快捷方便。

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各个块可以随意插入在任何地方,方法很简单,在要插入的地方,在键盘上面按/键,就可以快速实现插入块的内容选择。

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嵌入块内容的一些快捷方法:

标题 /Heading1~4 :插入不同大小的标题;

文本 /Text:插入最常见的文本段落;

文档 /Embed:可以嵌入DF、Word、Excel 等文档,并且文档还能直接在 Page 中查看预览,不需要使用Office 查看;

代码 /Code:插入代码段;

文件 /File:可以把文件作为附件上传到 Page 中;

视频 /Video:嵌入视频并在 Page 中直接播放,视频可以从本地上传 (免费用户单文件限制5M大小),也可以是在线视频(在线视频不受大小限制);

网页 /Embed:可以将网址嵌入到 Page 中,并直接能显示出网页内容;

书签 /Web Bookmark:输入网址后 Notion 会自动抓取网页标题和配图,且以书签的形式保存为一个书签区块,比起放一条http:// 形式的链接,书签看起来养眼太多了;

列表 /To-do List:可以嵌入一个 Todo 待办列表;

表格 /Table - Inline:插入自定义表格;

相册图库 /Gallery - Inline:插入相册;

还有更多的大家可以自行挖掘。

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三、数据导入导出

使用笔记本,最担心的就是数据的安全,万一这个笔记软件公司倒闭了,怎么办?

所以我个人一直是双重备份,也就是这个笔记内容,会定期导入另一个笔记软件里面去,这样可以最大化的防止内容突然丢失。

导入方面,Notion支持导入word、印象笔记、Google Docs、Dropbox Paper、HTML、TXT、Markdown等格式的内容。

导出方面, Notion可以将笔记导出为PDF、HTML 或 .md 等格式。

我个人是使用 Notion笔记,然后用印象笔记备份,双重安全。

如果看文字没耐心,可以看看下面的使用视频。

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