notion管理方法（打造个人知识库的最大助力）

一款好用的笔记软件，会对工作和生活带来非常大的帮助，常用的笔记类软件，大家都知道，有道云笔记、印象笔记、为知笔记、还有功能非常强大但是速度很尴尬的OneNote。

OneNote，是我最开始用的一款比较，最喜欢它的丰富多彩的功能了，可是它的同步速度有时候会让人疯狂，对于我这种使用笔记本频率比较高的人来说，为了多活两年，所以只好该换了。

然后使用有道云笔记，不过一直不喜欢它的界面，并不是界面布局差劲，而是就是不喜欢这种界面的感觉吧，另外，有道云笔记缺少便签的功能，但是便签是我最喜欢的一个功能。

然后又使用了印象笔记和为知笔记，这2款软件，很符合我的使用要求和使用习惯，不过作为一个不安分的人，是无法停止好奇的脚步的，所以继续探索，终于发现一个同样好用的笔记软件--Notion。

Notion是一款出色的全能型知识管理类软件，整合了笔记、知识库、任务代办、日历、项目管理、Markddown编辑器等集于一身，它还支持团队协作。

虽说笔记类软件，大部分功能都差不多，所以今天就说一些Notion和其他笔记不太一样的地方。

作为笔记软件，最基本的功能自然是记录各种文字资料，然后就是页面布局和结构，Notion的布局单位是页，和其他笔记不同的是，Notion的页可以无限添加，类似于你见了很多层文件夹的意思。

页的功能，对于技术方面的工作人员来说，大约是最好的一个选择了，可以将各个专业知识分门别类的存放，便于随时快捷的找到需要的内容。

一般来说，刚上手的时候，Notion给人感觉不太顺手，需要熟悉一段时间，才会发现它的巨大优势。

Notion的编辑元素是block，也就是内容块，也是Notion笔记的灵魂所在，而这一点也是目前笔记软件的一个发展趋势。

一段文字、一张图片、一个视频、一段代码、列表、数学类公式等都可以当作是一个块，这些一个又一个的块可以随意的拖拽着移动位置，并且进行编辑、复制等操作，这种操作在手机端更加快捷方便。

各个块可以随意插入在任何地方，方法很简单，在要插入的地方，在键盘上面按/键，就可以快速实现插入块的内容选择。

嵌入块内容的一些快捷方法：

标题 /Heading1~4 ：插入不同大小的标题；

文本 /Text：插入最常见的文本段落；

文档 /Embed：可以嵌入DF、Word、Excel 等文档，并且文档还能直接在 Page 中查看预览，不需要使用Office 查看；

代码 /Code：插入代码段；

文件 /File：可以把文件作为附件上传到 Page 中；

视频 /Video：嵌入视频并在 Page 中直接播放，视频可以从本地上传 (免费用户单文件限制5M大小)，也可以是在线视频（在线视频不受大小限制）；

网页 /Embed：可以将网址嵌入到 Page 中，并直接能显示出网页内容；

书签 /Web Bookmark：输入网址后 Notion 会自动抓取网页标题和配图，且以书签的形式保存为一个书签区块，比起放一条http:// 形式的链接，书签看起来养眼太多了；

列表 /To-do List：可以嵌入一个 Todo 待办列表；

表格 /Table - Inline：插入自定义表格；

相册图库 /Gallery - Inline：插入相册；

还有更多的大家可以自行挖掘。

使用笔记本，最担心的就是数据的安全，万一这个笔记软件公司倒闭了，怎么办？

所以我个人一直是双重备份，也就是这个笔记内容，会定期导入另一个笔记软件里面去，这样可以最大化的防止内容突然丢失。

导入方面，Notion支持导入word、印象笔记、Google Docs、Dropbox Paper、HTML、TXT、Markdown等格式的内容。

导出方面， Notion可以将笔记导出为PDF、HTML 或 .md 等格式。

我个人是使用 Notion笔记，然后用印象笔记备份，双重安全。

如果看文字没耐心，可以看看下面的使用视频。