excel怎么把正负数自动标红（Excel）

当表格中有数字涨跌、业绩起伏时，如果能自动显示上下箭头，那报表可读性就增强很多，老板马上能一目了然看出大致结果。

今天就教大家两种方法，自动显示上下箭头。

下图时某公司大客户销售表，当月客户可能有新增、降级或升级 3 种情况，B 列就是 3 种情况加总以后的净增客户数。

能否自动添加上、下箭头更直观地表明正负数？

1. 选中 B 列的数据区域 --> 选择菜单栏的 Home（开始）--> Conditional Formatting（条件格式）--> Icon Sets（图标集）--> 选择上下箭头集

单元格数据前面已经自动出现了箭头

2. 此时箭头的显示规则是系统默认的，不完全符合我们的需求，需要重新设置一下：

继续选中 B 列的数据区域 --> 选择菜单栏的 Home（开始）--> Conditional Formatting（条件格式）--> Icon Sets（图标集）--> More Rules（其他规则）

3. 在弹出的对话框中分别设置绿色和黄色箭头规则如下 --> 类型都改为“数字” --> OK：

• 绿色：>0
• 黄色：>=0

4. 现在正负数前面就分别出现了向上绿色箭头和向下红色箭头

1. 先做一些前期准备，在 Word 中输入上、下箭头文本，稍后设置的时候可以复制粘贴到 Excel 中：

打开 Word 文件 --> 选择菜单栏的 Insert（插入）--> Symbol（符号）

2. 在符号窗口中找到向上箭头符号 --> 点击 Insert（插入）；重复此步骤插入向下箭头符号

3. 现在 Word 中就用了两个箭头符号文本，稍后备用

4. 回到 Excel，选中 B 列的数据区域 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Format Cells（设置单元格格式）

5. 在弹出的对话框中选择 Number（数字）选项卡 --> Custom（自定义）--> 在类型中输入：[Green]0↑;[Red]0↓;0 --> OK

• 数字类型的三个“;”前后的内容分别控制以下数据类型的显示格式：正数、负数、0
• 此处用到的箭头文本可以从刚才的 Word 中复制粘贴过来
• 我的 Excel 是英文版，只能输入英文设置；如果大家用中文版的话，可以改为：[绿色]0↑;[红色]0↓;0

6. 现在单元格中的数字已经按设置要求显示：正数为绿色，后面显示向上箭头；负数为红色，后面显示向下箭头。

如果要把箭头放在数字前面，可以在上一步单元格设置的时候，把箭头符号放置在 0 前面

7. 为了让绿色字体看起来更清晰一些，可以适当调整一个合适的背景色