excel折线图自动更新数据源（职场经验分享-excel自动更新图表曲线）

相信有时工作中会碰到这样的情况：需要用excel定期更新数据和图表，例如监控每个月的材料价格、更新每个月的销售数据等。常规操作是每次更新在最后增加行或者列，填入最新数据，再改变曲线图的数据范围。这篇将介绍一种自动更新曲线图的方法，即填入最新数据后，曲线图（或其它类型图表）将自动更新，无需手动调整数据范围。

首先建立你要绘制曲线的数据表格，简单起见，以钢筋价格监控为例，表格如下所示：

在excel上方的菜单栏，找到“公式”里面的“名称管理器”，鼠标左键单击：

此时需要新建几个名称，与接下来要绘制曲线所用到的数据相关。例如本例中需要绘制钢筋信息价和市场价的价格趋势图，则对应图表的横轴为日期、纵轴为价格，以及两条曲线（分别为钢筋信息价和钢筋市场价）。由此可知，绘制该图形共需要三个数据：日期、钢筋信息价、钢筋市场价，则对应新建三个名称，点击上图中的“新建”，如下图所示：

名称可以自拟，方便起见可以直接与表头一致（第1行），以“日期”为例，名称中填“日期”，引用位置处填入：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

另外两个名称分别设置为：

“钢筋信息价”：

“=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”

“钢筋市场价”：

“=OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1,1)”

OFFSET函数在“下拉菜单的设置”篇章中已有介绍，在此不再详述：

(职场经验分享-excel设置下拉菜单)

COUNTA函数为计数函数。

“COUNTA(Sheet1!$B:$B)”的意思就是B列不为空白的表格数量，这也是自动更新图表的关键，-1的原因在于表头名称占了一行，需要减一。

以上“Sheet1”是指本工作表的名称。

名称建立完成后可以开始绘图，表头菜单栏选择“插入”，选择合适的图表类型，插入即可，这里选择曲线图。

如果直接插入图表，显示效果如下，显然我们并不需要绘制没有填数据的部分：

在曲线图的位置鼠标右键，选择“选择数据”，进入后对图例项和水平轴标签进行编辑。

以钢筋信息价为例，将系列值设置为之前已经建立的对应名称，即：

“=自动更新图表曲线.xlsx!钢筋信息价”

“自动更新图表曲线.xlsx”为该excel的名称，“钢筋信息价”即为之前建立的名称。

同理编辑钢筋市场价：“=自动更新图表曲线.xlsx!钢筋市场价”

水平轴标签：“=自动更新图表曲线.xlsx!日期”

到此，设置完成，此时曲线图如下所示：

如果将后几个月数据填入后，曲线图也将自动更新，如下所示：

最后可以对曲线图进行适当美化，根据实际情况即可，举例如下：

COUNTA函数详细介绍可参考以下链接：

https://www.wps.cn/learning/room/d/329548