商务人士必备办公神器（职场新人必备的五款办公神器）

5月26日，Facebook的首席执行官马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）回到哈佛大学，告诉毕业生们，他们这一代要为今天的世界创造一个目标：关心他人，对抗不平等，加强全球社区。这位33岁的亿万富豪，在退学哈佛之前创办了Facebook，12年后，最终在那里获得了荣誉博士学位。

曾经每一个人心中都有一个拯救世界的梦想，现在这个梦想即将毕业的你实现了吗？你是否也曾经幻想有天可以成为“欢乐颂”里成功的女强人安迪的模样？还是看完了“人民的名义”中职场的黑暗，即将毕业的你是否莫名开始担心害怕？关于职场，网上的讨论似乎总是说得太多，做得太少。到底要如何让自己从职场新人快速进击成为职场抢手货呢？笔者为大家总结了一下五款职场必备app，让你赢在起跑线妥妥的，只要有一部手机即可高效完成办公。

扫描全能王，将手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、Text文本提取工具。方便快捷地记录管理各种文档，收据，笔记和白板讨论等。并通过智能精准的图像裁剪和图像增强演算法，保证扫描的内容清晰可读。扫描全能王可以将拍摄的“照片”组合起来转换成可自由管理的PDF文档，并支持文档的导出（也可以与神奇四：坚果云配合使用，导出时保存到坚果云）。可以通过邮件，微信等其他方式将文档进行分享。

Microsoft To-Do 是一个轻量和智能的待办清单去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划，个人生活或家庭学习，To-Do 的“我的一天”和智能“建议”功能让你能每天更专注地完成最重要的事情。Microsoft To-Do最大的特色为「我的一天」功能，「我的一天」作为默认内置的一个清单，顾名思义，陈列着你今天待处理的任务，且可以根据你的清单历史，智能建议「我的一天」只专注于今天要做的事情，并且通过每天的手动挑选。从某种意义上来说，也是在审视检查自己的待办任务系统，主动梳理和安排今天要做的事情。每个待办事项可以设置提醒和截止日期、重复时间。提示和截止时间是为了督促你及时处理事情，养成日常习惯；重复时间是针对每隔一段时间就会做的事项，不用再多次添加，避免错过。

坚果云为一款支持多设备多平台的同步网盘，在工作中可以将重要的资料用坚果云自动同步，由于坚果云设有手机身份验证、远程登出账户、禁止粉碎文件功能，安全性值得信任。在办公方面，坚果云拥有历史版本比较，在线编辑，文件共享等功能。坚果云是一个“云同步”工具。简单来说，就是当你对指定文件夹内的文件进行任何操作的时候，他都会自动实时帮你把最新的更新同步到云端存储和备份；同理，如果云端文件有变化，也会走动的帮你同步到本地目录。

实际应用举例：你白天上班时候做了个PPT，想晚上回家继续修改。有了坚果云，你一打开家里的电脑或Pad，就可以看到最新的存盘，可以接着修改；第二天打开公司电脑，又能看到昨晚修改的成果，并可以直接使用。这也代表着只要有坚果云即可扩大你的办公范围。

PDF Expert几乎可以媲美电脑上的 PDF 编辑软件。PDF Expert 拥有三大功能。1.批注与编辑功能，可以使用荧光笔在PDF文档上划重点、划线和涂鸦，用触控板在PDF文档上手写签名，或加入内置的图章图标。2. 文件打开速度迅速，性能优异，PDF Expert打开PDF文档的速度非常快，无论是一个几KB的邮件附件，还是2000多页的报告，几秒内就能瞬间载入。3. 界面布局合理，用着顺手，可以明显地发现，它的界面显示布局和系统原生的预览app类似。

在这场毕业典礼演讲中，扎克伯格哈佛演讲分享了三点：第一，我们作为千禧一代，仅仅找到我们个人的目的或使命是不够的；第二，我们这一代面临的挑战是，要创造一个每个人都有使命感的世界，这是真正幸福的关键，也是我们保持社会进步的唯一途径；第三，那就是建立起一个连接的世界，先从本土的社群做起。念书的最终目的无非是希望在未来有个明确的职业发展，毕业生初入职场除了通过自身的努力，配合一些职场必备工具，帮助自己快速成长，在限有的时间发挥自己的最大价值。