公文写作里面为什么不用冒号(公文中冒号应该这样使用)

公文写作里面为什么不用冒号(公文中冒号应该这样使用)(1)

一、冒号是舶来品

中国古代句读符号中并无冒号。现行标点符号中的冒号,形式和用法是从西方引进的,而名称是使用表意词,具有独创性。“冒”字有“隐起”和“统括”的意思。如“冒头”“冒子”指文章、话语的开头部分或引子。先说过一大篇冒头,然后引入本体。

二、基本用法:

冒号通常表示提示语后的停顿或表示提示下文或总括上文。

国家标准《标点符号用法》(2012年6月1日实施),对于冒号是这样界定的:

句内点号,表示语段中提示下文或总结上文的停顿。

请注意这里特别提出,冒号是“句内点号”。换言之,非常适合在一句话内部提示下文。

从这个角度看,“如下”虽然具有提示下文的意义,但这是一句话,末尾不应当使用句内点号的冒号。

所以,“如下”之后的内容如果比较多,比较复杂,甚至有数页之多,就不应当使用冒号,而是应当用句号。这时,使用句号并不违反句号的用法规范。

注意,“如下”之后的如果内容比较少,甚至只有一句话,则可以作为一个句子内部的停顿,那么使用冒号也是可以的。

总之,“如下”之后用冒号还是句号,要看后面内容的长短:

长,则用句号;短,则用冒号,提示内容结束后加句号。

三、公文写作中常碰到的冒号用法

冒号在各种体裁文章中应用非常广泛,不但在文学作品中经常用到,公文中也常用到。最常用有如下几种情形。

1.用在开头。对发文单位和讲话对象称呼语的后面,表示提起下文。

(1)如:

各市(州、地)、各有关单位:

按照省治理工程领导小组的安排……

(2)如:

各位领导、各位同志:

上午好!现在我们开会了。

在书信、公文中常常出现。有人时常忽略称呼语后边的这个冒号,容易将它写为逗号,这是不正确的。

2、用在“说”、“想” 、“是”、“证明”、“宣布”、“例如”、“如”、“如下”、“几个方面”、等词语的后边,表示提示下文。

如:如某公告,现将经批准的事项公告如下:

一、……二、……三、……

例如:当地群众都说:“小黄扶贫工作做得很扎实!” 但是,当XX人说的前后都有他的原话时,那么XX人说的后面就不能用冒号,而应该用逗号。

如:“……我们面临的任务是艰巨的!”他停了一下继续说,“请大家继续发扬不畏困难的精神,圆满完成上级下达的任务。”

3.“想”、“是”、“证明”、“宣布”、“指出”、“透露”等词后是不是就一定要用冒号,也得看情况。

例如:会议进一步指出:“要把保持经济平稳较快增长作为今年经济工作的首要任务,要把保增长、扩内需、调结构更好的结合起来……”

又如:王总经理指出:“公司要强化,一是内强素质,二是外树形象。”

例一中不能用冒号,因为“指出”的后面不必用冒号,它与后面是一个完整的句子,中间没有较长的停顿,如果后面的宾语部分较长,需作短暂的停顿,也只能用逗号。例二中就要用冒号,因为它引出的下文是一串句子。像“是”这些提示性的动词后边用上冒号以引出下文,引出的下文完了时,要用句号,如果用了逗号,也是不正确的。

4.用在总结性话语的后边,表示引起下文的分说。

例如:“项目工作有四新:形式新、内容新、方法新和渠道新。”

但是也要注意,如果句中并没有较长的停顿,也不要用冒号。

5.用在需要解释或说明的词语后边,表示引出解释或说明,或者用在总括性话语的前边,以总结上文。这里就不一一举例了。

6.公文特定格式要素使用。如

(1)附件:XXXX

(2)主送(抄送):XXXX

(3)会议出席(列席)人员:XXXX

(4)集合概念与具体名词(名称)之间的使用。如法律、合同文书中开头或结尾在涉及到法人单位、法人代表、当事人、经办人时经常会用到,如:

建设单位:XXXX

法人代表:XXXX

经办人:XXXX

等等。

(来源:帮你写公文)

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