下属犯错领导责怪如何处理(发生问题遭遇各种扯皮)
作者:白建
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生产部和仓库为物料品质问题争吵了起来,生产部说他们发现仓库发到生产的物料存在较多的外观损伤,要求仓库更换相关物料。
仓库则表示,有问题应该早说,物料都发了一天了,现在才说发到车间的物料有问题,谁知道是不是车间自己损坏了又想把不良品退到仓库?银行都有离柜概不负责呢!这都离开仓库一天了,还拿品质问题说事!
两个部门争执不下,后来仓库找来了采购,说如果采购同意退货给供应商,他就同意生产退仓。采购则表示除非是来料不良,否则采购也不能硬退给供应商,搁谁谁也不会同意啊!
IQC主管则声称这批货是按照检验程序检验的,来料合格,如果有极少数的质量问题,他们还可以和供应商协调,但是眼前的不合格数量已经明显超出了抽检漏掉的数量上限。
他们也没办法说服供应商质量部门接受这种退货。大家争执不下,最终只好找到供应链负责人江总,希望江总对这件事做个决断。
江总听完了他们对问题的陈述之后,先了解了来料的批次,质量部抽检的数量,质量部是按照抽检标准进行检验的,没有问题。
江总让采购先去联系供应商,协商返工收费标准。自己则来到IQC部门实地看了IQC抽检取样的过程,发现IQC的抽样过程也没问题,车间也看过了,物料的摆放,区域标识也没问题。
后来他到仓库看了一下,发现仓库存在物料堆放过高,转弯通道较窄,叉车拐弯速度较快,碰撞货架的可能性较高。拐角的货架因为经常被碰撞,已经是伤痕累累了,现在用胶皮包了起来。
江总把看到的问题都指给仓库主管看,和颜悦色地让他以后改善。最后让仓库主管谈了一下对这件事情的看法。仓库主管仍然坚持货物已经出库一天多,很难说不是生产自己不小心损坏了。
仓库无法接受退货。再说接受退货容易,可这些不良品怎么办?放到仓库不处理就是废品一堆,还占地方。
江总没有接仓库主管的话茬,只是说:我感觉仓库现在太拥挤了,通道应该更宽一点的,货物也摆的太高了。
仓库主管连忙表示认同,说:“公司这些年业务增长了几倍,仓库还是这么大面积,没办法,只能见缝插针,尽量充分利用空间。摆放太密集,导致物料也不好找,仓管员工作不好做,我现在很担心仓管员离职。新仓管更难找,麻烦就更大了。”
江总点头表示认同,说:“仓库的工作确实不好做,这一点我认同。为了维持仓库的运作,你还是付出了很多努力的,这一点我明白。”顿了一下,江总说:“这一次的事情,我四处调查,并不是为了惩罚谁,我觉得只要用心工作了,出点小错误也正常。
我坚持调查是担心我们可能存在系统性的问题,如果不找出问题的根源,以后还会出现类似的问题。
这样吧,你也别坚持说不是仓库的问题,还是先下去了解一下实际情况,看看是不是仓管员操作过程中出了问题。
当然如果你确信仓库不会出问题也好,但万一以后生产当场发现仓库发的料不良,那就很难收拾了。
仓库主管犹豫了一下,说:“您都这样说了,我就再去调查一下。到时候万一有问题,也请江总您帮我们解决一下。”
后来仓库主管的调查结果是:仓管员在搬运的过程中叉车碰到了拐角的货架,物料又堆得比较高,从叉车上掉了下来。那些外观损伤是摔伤的。这一方面和仓管员操作不谨慎有关。
另一方面,仓库的过道确实偏窄,当初为了多放货,没留足够的宽度,导致仓管操作比较麻烦,要解决这个问题,必须在拐弯的时候减慢速度,慢慢过去,避免撞到货架。
但是这样让仓管员觉得麻烦,因为担心仓管员闹情绪而离职,不敢强制要求。还有一点,因为要尽量利用空间,货物尽量堆高,仓管员为了方便,运输的时候也尽量把货堆高,一次到位。
听了仓库主管的汇报,江总称赞了仓库主管。他说:“公司发展太快,场地紧张,这一点自己也知道,所以,他认同仓库主管的说法。但是以后还是要努力减少这种人为的质量问题。”
看到仓库主管露出为难的标签,江总说:“这样,我也理解你,不能把仓管逼得太狠,万一大面积离职更麻烦,但也不能坐视问题不管。
这样,你找出解决方案,如果你们能够解决这个问题,我就每个月给你们一笔经费,让你们额外聚餐,算是给你们的奖励。可以了吧?”仓库主管表示同意,自己会研究一下如何操作,到时候再请江总裁夺。
作者出版书籍:管理畅销书《空降总监治乱记》、《管理的本质》、《职场菜鸟成长记》。
我是白建,管理畅销书《空降总监治乱记》作者、职场管理实战顾问,专注于职场经验分享,职业规划,助您规避坑道,升职加薪!
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