简报主题的四种拟写方法(简报结构怎么写)

简报主题的四种拟写方法(简报结构怎么写)(1)

有学员问我们:公司新成立了信息中心,实现各分公司工作实时监控,要求写一篇简报给上级单位,不知怎么写好,有新意,期待指教,包括结构怎么写,起啥题目吸引人!

笑天老师说:1.这类简报,标题还是拟定为“某某信息中心正式成立”为好,因为这是一个新的机构,你的简报目的也是为了让人知道这个机构,所以标题不易太独特。

2.开头要直接点题,说明为了解决什么……成立了信息中心。

3.正文部分要侧重介绍该中心成立的意义,现实背景,机构的职能和作用。

方塘老师说:你这个题目确实很考老师水平,不过有意思。正好可以来个头脑风暴,大家相互启发。在说具体破题思路之前,我还是想阐明一下关于写这样的文章的一些原则或者套路。

一是要定好调子。比如,我们要为你这件事情赋予一些“概念”,比如,“第一次”,“首次”,“首家”、“提前”等等,这些调子定下来以后,你就找到信息的“兴奋点”了,挠到了别人的“痒”处,你成功了四分之一。

二是要开准口子。这个就是你信息的立意问题。你是现在成立信息中心对于工作形式创新的角度?还是站在信息中心实现“无盲区”监控的效果?抑或是现在你们推进信息中心建设的速度、推进项目建设的方法经验?等等。最好是抓住一点,不及其余,尽量放大,这样才能达到你说的,写好,而且有新意的要求。

三是搭好架子。这个是我们通常说的框架结构的问题。无非是“总-分-总”的结构。要特别注意,开篇综合概括,提出概念,开宗明义,像“凤冠”一样,体现出吸引力,语言精炼,高度概括。结尾处,要呼应,就像古人说的,结尾要像撞钟,有余音绕梁之感,说的其实是要立足长远,有启发,留有畅想的余地,不可把话说死,工作做完。

四是梳好辫子。就是要把你的分论点梳理出来,要有层次,有逻辑,这是信息的核心,按古人的说法,这部分是要像猪肚,必须有干货,有说服力。所以成败在此一举。

说了这么多,你肯定已经烦透了,说老师只会说大道理。那么,我接着给你分析一下,尝试选一个角度,给你提供一个思路,你提供信息量太少,也只能如此了。

主标题可以这样来构思:

我公司成立信息中心,完善信息化管理手段

引言简要介绍概况,最后把立意放到管理上。

分论点可以从管理方式的创新上来开发,主要这信息中心建立后的重大意义。比如,加快发展的“速度”;提神管理的“精读”;减少管理的“幅度”;降低管理的“难度”,增强工作的“透明度”,等等,只要你方向找对了,适当上一些语言修辞手段,你的文章就成了。

最后,再回到信息中心和管理上来,展望一番,让人意犹未尽,留有期待。

弘文老师答:一、标题上

可以工作措施 工作成效的形式来表现。 

如:

XX公司建成信息中心实现工作实时监控

二、内容结构上

可采用三段式:

首段:

说明时间、地点、事件等方面情况。

XX年X月X日,XX公司信息中心正式成立,将实现各对分公司工作的实时监控。

第二段:说说信息中心的基本情况、投资、建设、构造、功能等。

该信息中心投资X万元,包括XX等多少个系统,主要功能是什么等。

第三段:说说下步如何发挥作用。

信息中心建成投入使用后,将......进一步提升公司的信息化工作水平。等等

青山老师说:建议标题是:

监控装上“千里眼” 管理有了“顺风耳”

----某某公司成立信息中心对分公司工作实现实时监控

以上问答来自“秘书部落”,点击了解更多

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