供应商管理八种方法(六步法则教你做好供应商管理)

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大家都知道:优秀供应商=价格便宜 质量好 供货及时;

但是在企业管理实践中,这样的“优秀供应商”是稀缺资源。特别是对于民营企业来说,由于资金相对紧张,还希望通过汇票支付、赊欠等方式进行采购,可供选择的供应商很少,优秀供应商就更加稀缺。

大多数民营企业老板在渴望获得优秀供应商的同时,对供应商管理没有给予重视,甚至没有进行供应商管理,在选择供应商时,不关注供货品质及供货及时性,更多关注的是价格便宜,能够不花钱采购最好,这种方式对企业的危害是巨大的。企业陷入恶性循环中,盈利能力持续下降,直至最后企业破产。

供应商管理八种方法(六步法则教你做好供应商管理)(1)

对于企业来说,一个好的经营循环应该是下面这张图:

供应商管理八种方法(六步法则教你做好供应商管理)(2)

在“好供应商”是稀缺资源的条件下,如何才能获得更多“好供应商”使企业进入一个良性循环呢?

日本企业对供应商的管理可以给我们很好的启发:松田、索尼、松下等日企非常在意对供应商的培养。他们在选择供应商时先做个简单的评估,然后会派人进行辅导,甚至辅导两年、三年,当能满足他们要求的时候再成为他们的供应商,这样就形成长期合作关系。还有的日企给供应商提供厂房、办公场所等,扶持供应商成长。

民营企业老板要想企业进入持续提高盈利能力的良性循环,一定要学会供应商管理。

供应商管理是企业物流管理的重要环节和采购优化的重要手段,加强对供应商的管理能够降低采购支出、减小管理成本、规避采购风险,为企业创造价值。供应商管理主要包含以下主要工作:

首先要确定优秀供应商的标准;

优秀供应商应具备如下特质:

供应商管理八种方法(六步法则教你做好供应商管理)(3)

二是建立供应商准入机制

供应商准入的时候要评估这个企业的抗风险能力和资金实力,还有这个企业老板的格局和经营能力。要建立非常明确的供应商准入流程,尤其是经过哪些部门、哪些流程的评估才能准入都要有明确的规定,这样可以防止有裙带关系、有利益输送的供应商进入。

三是建立优秀供应商长期合作机制

对于“优秀供应商”或具备“优秀供应商”潜质的,要建立长期战略合作关系,与他们共同发展。与供应商建立长期战略合作关系,还有一个好处是,采购的商务谈判是双方的老板亲自参与,可以规避采购人员徇私舞弊的风险。

供应商管理八种方法(六步法则教你做好供应商管理)(4)

四是建立供应商管理数据库

建立供应商的品质、供货及时性、服务及时性、供货价格、运营状况、现场审核等多维度数据库。

对供应商的送货及时率,品质合格率,过程当中异常处理及时率,交货周期等都可以通过ERP系统进行呈现,系统会自动对供应商进行评分。

五是建立供应商优化机制

建立由采购、生产、技术、品质、财务等部门组成的评价小组,每月组织供应商评价,对不合格供应商及时淘汰。

六是帮助供应商成长

帮助供应商的前提是它具备一定的成长性,具备被帮扶后能够改善的能力。这样的供应商,就要想办法去帮扶它。

企业把供应商看成是一个共同体,用共同体思维去看待供应商。把供应商看作是企业的一个部门,有问题的时候要去帮助它,要深入到供应商的现场,供应商可能在技术方面、品质管控方面、生产管理方面都有一些薄弱的地方,要从供应商的现场评估当中进行有针对性的帮助。

与供应商建立互相成就,互相促进,共同发展的关系,而不再是简简单单的需求供应关系、上下游关系。


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作者/编辑:合易咨询(nj_heyeehrm)

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