excel条件格式使用与设置你会了吗（Excel条件格式应用技巧）

Excel工作表中的【条件格式】，对于大部分亲来说并不陌生，用的最多的应该是标识“重复值”或“唯一值”，其实还有数据可视化等多种功能……

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一、Excel条件格式：标识重复（唯一）值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、选择【重复】或【唯一】并设置填充色。

4、【确定】。

解读：

此方法对于数据的对比有很大的帮助，可以快速的识别出是否有重复（唯一）值，并将其标识出来。

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二、Excel条件格式：标识一定范围内的值。

目的：标识“销量”＜50的值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】。

3、在【小于】对话框中的【为小于以下值的单元格设置格式】中输入目标值，例如50，并选择填充颜色。

4、【确定】。

解读：

除了【小于】之外，还有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【发生日期】和【其他规则】。

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三、Excel条件格式：标识包含指定内容的值。

目的：标识“鼠标”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】。

3、在【文本包含】对话框中的【为包含以下文本的单元格设置格式】中输入“鼠标”，并选择填充色。

4、【确定】。

解读：

此方法的作用有点类似与模糊的查找匹配功能。

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四、Excel条件格式：标识排名情况。

目的：将“销量”的前2名填充表示颜色。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【其他规则】。

3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对排名靠前或靠后的值设置格式】，选择【对以下排列的数值设置格式】中的【最高】并在文本框中输入2。

4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。

解读：

1、除了降序（【最高】）标识外，还可以升序（【最低】）标识。

2、除了从【突出显示单元格规则】进入【新建格式规则】外，还可以从【条件规则】-【新建规则】中国进入，而且更简便。

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五、Excel条件格式：按平均值进行标识。

目的：对低于平均“销量”的值进行标识。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对高于或低于平均值的数值设置格式】。

4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。

解读：

1、除了标识低于平均值的数值外，还可以标识高于平均值的数值。

2、还可以由【条件格式】-【最前/最后规则】进入按平均值统计对话框。

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六、Excel条件格式：数据图形化。

（一）数据条。

目的：对数值用条状图显示。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【数据条】，根据需要选择【渐变填充】或【实心填充】。

解读：

如果对【渐变填充】或【实心填充】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置。

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（二）色阶图。

目的：用颜色表示数据情况。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【色阶图】，选择适合需求的色阶图。

解读：

如果对系统给出的【色阶图】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置。

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七、Excel条件格式：使用公式确定单元格规则。

目的：对选择的“商品”在数据源中进行标识。

方法：

1、选定数据源。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))。

4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。

解读：

公式=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))的意思为：如果J3单元格不为空，而且J3单元格的值和B列的值相等，就填充颜色。

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八、Excel条件格式：取消格式。

方法：

【条件格式】-【清除规则】，根据需求选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】。

解读：

如果表格或者单元格有“背景色”，而通过“设置填充”的方法无法完成时，就要考虑【条件格式】。

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结束语：

文中对于【条件格式】的常用技巧做了详细的解读，尤其是第7个，使用公式确定单元格规则，在数据处理中有很大的帮助作用。对于实用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！

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