职场必备办公技能（职场7大办公神器）

编辑好的论文，忘了保存，重头再来；

工作任务纷杂，一团乱麻，无从下手；

PPT删删改改，还是被退回；

.....

于是，我们只能埋头苦干，成了办公室关灯的人。可为什么别人可以漂亮的交方案，早早下班？难道自己真的有这么差劲？一次次的质疑，扑面而来。

但其实，高效办公你也可以。解放时间的终极要义，就是用对工具！学会使用好用软件&网站&工具，省时省力，让你的办公技能翻倍，早早下班！今天就给大家分享下，职场上最实用的7大办公神器，让小白秒变大神！

01 石墨

石墨是 一档可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，编辑的种类包含文档、表格、表单等常用文件类型。作为我现在最最常用的软件，熬夜写的策划、写到吐的作业还有和小伙伴齐头并进的记录。石墨见证了我职场的成长，无论是工作还是生活。下面就叨叨它作为头牌的理由。

001 不占用内存

有时候，我们做好一份报告发给上司，上司指出哪里要修改。然后你改好，又需要发一份word过去。来来回回折腾好几次，对话框就全是word了。不仅占用电脑内存，还占用手机内存。

石墨是云储存，你分享出文档的链接，就可以双方在线查看。你也可以给对方开编辑权限。他就可以在线更改或者评论、批注。

002 实时保存

我大学差点毕业不了，改二稿的时候，突然家里停电了。当时真的是万念俱灰，因为用的是破解版的word，没有恢复功能，三天的活都白干了。后来通宵才赶上DDL,艰难毕业了。要是早知道石墨，我当时就可以好好睡大觉了。

石墨是全程自动保存的，你只要编辑了，它就保存。贼靠谱

003 同时编辑

有时，人事需要我们登记些个人信息。我们填的同一个表，她在汇总起来，比较麻烦。他可以直接做好一个总表，我们同时在上面填写就好了。包括一些合作的项目，我们都可以把相关文件放在一个石墨里，添加队员为协作者。就可以一块在线编辑，实现线上的无缝沟通。

我们测试过，50人在线一起编辑都没事，服务器挺强大的。我超级喜欢看着别人在敲字，那感觉贼刺激，大概等同于偷看隔壁桌的小哥哥，hhh

目前石墨文档有电脑客户端、微信程序、微信公众号、手机APP等多个入口，方便你随时随地编辑或者提取文件。还有更多功能，我个人不常用，就等你们自己挖掘啦~

同类的软件还有腾讯文档，但是，我不喜欢。因为中途他调试过一段时间，当时我的文件在里面，打不开，暴击。所以，我不会给他第二次伤害我的机会。

适用场景：

工作文档（回家可接着办公）

表格登记

个人或多人文档编写

奇思妙想呀

02 幕布

简单快捷的思维导图。布局很简单，点击新建，就可以直接使用。管理生活、时间、对话思路、文章体系，都适用。 尤其是没有思路、思路混乱的时候，可以先写出来，写着写着，就完整了。方便你宏观的看看整体，进行调整，推敲逻辑。

一般用来梳理简单的思维架构，比如我上次的那篇文章，我就是用幕布整理好思路，然后一一对号入座写好文章的。类似句子扩写？

点击右上角，就可以导出一张，不算难看的思维导图的图片。

类似这样的，这个就没办法编辑了，我一般是小的、单向的、简单的思维导图用幕布。如果是多项的就是用x-mind。顺嘴提一句。如果是要做专业的、高要求、高质量、多维的思维导图，那就首推x-mind。

种类丰富、风格独特

商业计划、甘特图、时间管理、人物关系、发展历程

随便点开一个，长这样

总的来说，大家按照自己需求来选择吧。我一般只有干大活的时候，比如年计划、读书笔记、人物关系、SWOT、竞品分析等等用x-mind。其他日常，幕布足够满足我了。

适用场景：

今日/近期的代办事项

会议/活动的大体框架流程

写作编排的段落结构

某领域的涉猎范围盘点

剁手清单

旅行计划

03 snipaste

我知道很多人会用微信截图，但是微信图片压缩也是666的，强迫症真的受不了低配的图。还有就是有时快捷键冲突或者微信页面闪退，截不了我们想要的界面。于是我就搜刮一番，发现了这个小而精的截图软件，按下F1，你想怎么截图就怎么截图，还带着一些常用的编辑工具，比如箭头、马赛克之类的。尤其是截视频，那叫一个快准狠！

04 表单大师

表单大师是一个在线整理收集信息、数据查询的平台。有时候我们需要收集用户的信息，比如常见的收货地址。用石墨一同编辑的话，个人信息会被其他人看到。如果微信的私发，还要手工传输给电脑，处理成表格。麻烦。不妨在表单大师，建立一个收集表单。

左边是你需要收集不同信息的文本框，中间是展示页面，右边是编辑说明页面。

编辑好表表单后，直接发布表单二维码，他们就可以填写个人地址了。完事，还有查询信息的功能，等大家填写完，可以设置查询字段，输入名字就可以在线核对地址。

使用场景：

团建想吃什么？在线征集意愿。

调查问卷的发放和整理

私人信息的登记收集

班级成绩的查询或者是费用的核对等

05 夸克

魏则西事情之后，我就单方面宣布和百度分手。去他妈的百度一下，全是广告，全是套路。想要干净的浏览器，夸克一下？干净的你想哭，比小姐姐的小脸蛋，还白净，不信？自己试试去 hhhhh

06 微力同步

现在的职场人，都是装备加持。两三台手机、iPad、公司电脑、私人电脑，有些文件单独存在一台设备，换了设备想用，要么提前拷贝带出来，有时时间来不及就忙炸了锅。特别是有时候下班，需要做做工作的，文件传输特别不方便。这时候，我们的大杀器微力同步就上线了。

你可以在所有设备上安装这个软件实现过设备文件同步。新建好需要同步的文件夹，创建编辑分享，回家后输入密钥你就可以在线编辑使用了。做了更改删除，会在你的全部设备上都同步更改删除。

我都不用自己贴图写介绍，他们的产品经理人性化到使用步骤，给你交代的明明白白。从安装到使用，还有注意事项。疯狂打call ！！！

只要有网络，你所有设备的信息都可以完全同步！

07 islide

这个压轴的大杀器，我都想给他的产品经理打钱！我说真的！！！！

PPT多重要，我就不废话了。想当年，大学真的就是死在了ppt上。我知道每家公司对PPT的要求不同，但是最起码也要拿的出手吧，在拿的出手的前提下，能别那么复杂费力吧。这个时候，伟大的islide，就像是天使来拯救你了。

它的功能我估计花一篇文章，我都写不完。。。所以我捡几个常用的说。

001 看模板找灵感

当我们被安排做个PPT的时候，我们首先对这个PPT的风格进行一定的判断。活泼的？严肃的？校园的？如果我们没有设计思路，或者是时间比较紧张。我们可以通过分类来筛选出，同类的ppt。然后，翻阅参考来敲定你的ppt。如果类别没有，可以直接用你的ppt 的风格关联词来搜索查询。有些是免费的，有些是付费，我一般是先看，看他的布局、框架还有编排，看完自己动手做。

002 找配色有审美

专业的设计很讲究配色，什么颜色搭配什么颜色，哪个为主哪个为辅。但是配色好不好是建立，在审美基础上的，而审美是通过大量的设计来养成的。甚至说，审美好的人，自己调色也是需要过程的。所以做好的事，有合格的配色卡，直接使用就好了。

可以先确定好，ppt的主要色调去找该色下的配色，找一组你觉得舒服的，然后整体就用这个配色搭配着做。也可以根据行业来筛选出，相应的配色。毕竟这些配色要么是大公司的ui团队做的，要么就是大牌设计师，不然进不来islide的资源库。

003 用图加深视觉

段落的图标标记、故事性的配图、精美的小插图，这些细节，做到位会提升整个PPT的颜值。让视觉传播更有穿透力，让枯燥的文案有了生命力。

islide里面包含的图标库、图片库、插图库，就足够我们日常使用了。（当然专业设计团队就另当别论了）。图标和插图都是可编辑的，支持改色或者微调。一键导入PPT，方便快捷。

004常用工具

导出、拼图、压缩，大家用了就知道怎么回事了。还有动画、排版功能，我就不一一说明了，留给大家去发现惊喜吧。

今天给大家的推荐，就到这里啦。希望有帮到大家就好。如果你也有好用的工具，欢迎评论区交流学习呀~

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