word里的查找替换怎么用（你真以为它只能简单的查找和替换吗）

Word查找和替换，你真以为它只能简单的查找和替换吗，我来为大家科普一下关于word里的查找替换怎么用?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

word里的查找替换怎么用

Word查找和替换，你真以为它只能简单的查找和替换吗

大家好，欢迎回到办公半点功夫。在办公过程中，有时经常遇到很多标点符号不统一的情况，比如说从网上下载的文档，从网页或PDF等文件中复制的信息，都会多多少少出现一些错误，要么是标点符号有问题，要么是文字出现乱码等。如下图所示，一份文档中，出现了一些错误。

从图中我们发现，在进行选择题设置过程中，由于输入不当，造成了看似正确，其实有错误的输入，在ABCD的后面，按照规范的编排要求，应该是小圆点符号，而实例中A的后面却是顿号。

一、分析问题

有人会说了，这多简单呀！直接利用查找替换命令将顿号全部替换成小圆点即可，一键搞定！

NO！由于本图是一篇文稿的部分截图，在整篇文章中，还有很多类似这样的地方，当然还有一部分文字内容，在文字信息中有顿号的使用地方。如果按照常规的替换方法来操作的话，势必会将文字部分正确的顿号也替换成小圆点符号，将造成顾此失彼的结果。

那该怎么办呢？难不成，需要一小块一小块的查找替换吗？

二、利用高级查找替换

方法总比困难多，虽然在本实例中，出现的问题稍微有点棘手，但是只要稍微变通下操作方法，仍然可以轻松搞定的。具体方法如下：

1、准确输入查找内容

从实例中分析，最终我们需要替换的都是在选择题的选项中出现的这个问题，也就是说在字母ABCD连同附带的符号信息。也就是说，不能简单的直接查找顿号、小圆点去替换，而需要分成两组去综合分析和替换。

分析后，可以利用两部分组合完成查找项信息，具体查找内容为为[A-D]、两部分，具体表示的意思是第一部分用到中括号[ ].可以输入[A-D],也可以写成[ABCD]，第二部分在后面再加上一个括号，在括号里面输入顿号。

上一步，我们找到了需要查找的设置，第二步就来安排替换的内容。在本实例中，需要将A选项的符号进行替换，而其他选项都是正确的。所以这里输入\1.。这表示的是什么意思呢？同理，在第一步中，我们设置了分组，这里替换同样需要分组，这里用反斜杠加个数字，如 \1,表示第一组。由于本实例只需要保留第一组信息，其他无需替换，所以写成\1, 后面加上点号，即可完成。

点击全部替换，我们就可以将类似于这种错误的全部信息一次性替换成功，再也不需要一个一个手动修改了。

三、总结

通过以上实例，我们发现查找和替换功能，虽然看起来好像很简单，但是只要肯动脑筋，通过不同的设置和搭配，还能玩出你意想不到的强大功能。

你觉得呢？

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你觉得呢？