excel打印操作大全（别小瞧了Excel的打印）

只要一篇专题文章，带你轻松玩转Excel打印的那些事！

1. Excel文件有很多页，如何做到每页打印标题行？
2. Excel文件打印怎样插入页码、页眉、页脚？
3. Excel文件行多列少，打印莫烦恼！
4. Excel文件工作表中的错误值不打印！

当一个工作表打印的时候需要多页纸，需要在每页显示标题行，如何操作呢？单击菜单“页面布局”下面的“打印标题”，设置要打印的标题，如图1-5-48和图1-5-49所示。

图1-5-48

图1-5-49

Excel表格打印到页面上显示页码、页眉和页脚等内容似乎不像Word中那么方便。其实，只要了解是怎么回事，用起来还是很简单，Excel中怎样插入页码、页眉、页脚呢？

操作步骤如下：

Step1 打开自己需要插入页码或页眉的Excel文档，单击菜单文件→打印→页面设置→页眉/页脚，如图1-5-50所示。

图1-5-50

Step2 单击“页眉”下拉菜单，在下拉菜单中选择想要插入的页眉格式，也可以单击“自定义页眉”，页眉可以放置于页面的左、中、右，比如，输入页眉内容“内部资料，请勿外传”，单击“确定”，如图1-5-51所示。

图1-5-51

单击“页脚”下拉菜单，在下拉菜单中选择想要插入的页脚格式，如图1-5-52所示。

图1-5-52

页眉和页脚都插入页码、总页码、日期、时间、图片等，如图1-5-53所示。

图1-5-53

Step3 页眉页脚设置好了，在页面设置窗口的预览区域可以看到设置效果，也可以单击“打印预览”查看打印效果。

工作中有时候会遇到一些行数很多而列数较少的表格需要打印，由于列数很少，行数多，如图1-5-54所示，表格只有2列，行数有几百行，打印在纸上内容集中在纸张左侧，这样打印会浪费纸张。

图1-5-54

如果在Excel中排版的话，需要多次复制粘贴。

既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。按组合键【Ctrl A】全选表格所有数据，粘贴到Word中，如图1-5-55所示，单击菜单布局→分栏→两栏就可以实现两栏的效果了。

图1-5-55

如果要在每页加上标题行，选中首页的标题，单击布局→重复标题行，如图1-5-56所示。打印预览效果如图1-5-57所示。

图1-5-56

图1-5-57

如图1-5-58所示，工作表中有错误值#N/A，如果数据源中不删除，打印时为美观不显示错误值，只需单击菜单文件→打印→页面设置→工作表，“错误单元格打印为”下拉框选择“空白”，这样显示错误值的打印出来显示空白，如图1-5-59所示。

图1-5-58

图1-5-59