展会策划的基本流程步骤有哪些（如何成功参加展会）

每个企业都应该熟悉参加展览无论展览规模大小，档次高低，为了取得一定的效果，从筹备到结束的每一个环节都非常重要展会的顺利进展也考验了一个企业在各个方面的系统能力今天我们来谈谈如何举办一个好的展览？展览考验了公司的哪些能力？如何成功参展？会展营销策划方案必不可少？，我来为大家科普一下关于展会策划的基本流程步骤有哪些?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

展会策划的基本流程步骤有哪些

每个企业都应该熟悉参加展览。无论展览规模大小，档次高低，为了取得一定的效果，从筹备到结束的每一个环节都非常重要。展会的顺利进展也考验了一个企业在各个方面的系统能力。今天我们来谈谈如何举办一个好的展览？展览考验了公司的哪些能力？如何成功参展？会展营销策划方案必不可少？

01

确立展览会总体目标的能力

许多企业没有明确该做什么来参加展览？是为了吸引投资吗？销售商品？宣传？此外，展览的具体客户群体定位是否与自己的品牌一致······

所以只有制定了展览的总体目标，团队才能有方向指导。但往往看似简单的一句话，很多企业都不清楚。

02

统筹规划运营推广组织能力

展览的顺利进行需要研发、生产制造、销售、客户服务、物流、仓储、配送等部门的合作。因此，如何统一激励多个部门和资源，使每个人的步伐都处于节奏点，使每个人的目标和方向一致，是关键。

从展会计划的策划、产品的设置、展位的搭建、产品展览的安排、展会的政策、展会期间的食宿、交通、展会事项的整体规划等方面，如果没有强有力的人员进行统筹协调，很难激发所有参展部门的一致步伐。

03

产品研发创新能力

展览期间，企业之间的整体实力，但整体实力最基本的部分是企业的产品研发和创新能力。在现代市场环境中，无论营销做得多么好，我们还是要回归企业的本质：提供优质商品。产品是1，只有把产品1做好，以后再加0才有意义，否则只是空谈。

04

生产制造管理能力

设计开发的商品如何批量工业化生产，企业生产的技术能力是否能完美生产新产品，生产成本控制在合理范围内，是对企业生产管理能力的考验。

对于许多企业来说，参加展会的新产品大多是在展会前不久生产的。这是对企业整体生产体系质量控制、成本控制和采购控制的测试。

05

营销策划能力

如今是一个酒香也怕巷子深的时代，在信息大爆炸、产品风格众多的市场中，如何在展览会中突围？考验了一个企业综合的营销策划能力。

从新产品的卖点、产品的形象包装、销售脚本的制定、现场签约流程、展位的设计方案、不同定位产品的呈现方式（形象模式、流失流行模式、主要利润模式）、展会内客户参观动态线的创作、如何在现场营造热烈的氛围，如何在展会现场营造马太效应（客户从众效应）等。

06

会销商务能力

展览会期间的销售商谈要快，迅速了解客户的情况，并将产品、政策快速介绍，不要过多的恋战。不然很有可能一个早上招待一个客户，这个客户最后还没有成交，所以展会的黄金时间就这样浪费了。

在展会准备期间，销售人员应记住公司的产品和政策，并在日常市场参观过程中锻炼快速识别客户需求的能力。通过这种方式，我们可以在展会上接待更多的客户，只有数量足够，交易量才会很高。

07

会销开单能力

展会现场数以百计，数以千计的品牌，如何让顾客对你念念不忘。唯一且有效的方法就是让客户交款！

只有客户在你这里交了款，他才会对你念念不忘。因此展会现场最为关键的环节就是开单收款，只开单不收款，那这个订单随时都可能跑掉了。但是只要交了款，等于你就已经用勾子勾住了客户，展览会结束后再去跟进客户，考察客户的整体实力，再商谈详细的达成合作细节。

08

客户跟踪服务能力

每天展会结束时，我们都会收到很多客户信息。我们需要及时回访和联系当天的客户信息，加深客户对自己品牌的印象，并邀请客户再次来到展台。一般来说，我们应该做好跟踪服务，无论客户是否已经付款。让已经达成合作的客户感受到你的热情服务，感受到品牌的魅力。对于未达成合作的客户，想办法邀请再次到展位商谈，开单。

掌握并做好这8个方面，尤其是会展营销策划方案的环节，相信你在参加展会的过程中就会取得意想不到的效果。

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