20个ppt制作技巧（掌握PPT制作高手的5大秘诀）

哈喽，大家好，我是秒可职场的小可~现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具！

但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的日常，而同事们早已回家休息...

为什么人家可以准点地早早下班，而你却要在这里死磕PPT呢？其实只是因为你不知道这些制作技巧罢了。

1、浮动工具栏

在 PPT 中选中文本会出现浮动工具栏，通过它可以进行最为常用的格式设置。

如：文本的字体以及字体大小，颜色，粗细等等。直接进行文本的操作大大减少鼠标移动，提升效率。

如上GIF：点击【文件】——【选项】——【常规】——勾选【选择时显示浮动工具栏】，然后勾选显示浮动工具栏即可。

反之，如何我们需要关闭浮动工具栏，取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

2、快速访问工具栏

在PPT界面的左上角，默认快速访问工具栏中只有保存、撤销、恢复几个工具，如下图所示。

当“快速访问工具栏”中添加了较多工具时，上方将不能够全部显示出来。‍

3、创建固定色卡

一份好的PPT，配色美观很重要！

小可当初为避免颜色搭配不当造成的观感损失时，会先上配色网站，截图一组配色下来。

然后通过色卡，利用取色器快速地把颜色吸到PPT。

分享一个高效做法：如下GIF，选中并剪切色卡——点击【视图】——【幻灯片母版】并粘贴至母版。

这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了！

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4、新建空白版式

打开PPT，幻灯片首页默认会带有两个占位符，当再新建一页时，这些占位符又出现了。

这往往会限制我们制作排版的自由，因此，很多人都会逐个选中并按【Delete键】删掉，留下一个空白的页面，再开始制作PPT。

分享一个高效做法：如下GIF，点击【开始】——【新建幻灯片】——【空白】或选择【版式】——【空白】即可。

更换版式后，按【Enter】键再次新建幻灯片时，就是空白页面了。

5、一键替换字体

PPT设计完成后，如果字体效果不如原先所设想的，其实不用一个个字体去更改啦！

分享一个高效做法：如下GIF，选中文本框，点击【替换】—【替换字体】，选择要“替换为”的字体后点击“替换”，等待替换完成即可，不需要自己一个个选择修改。

是不是超级方便省事呢？

好啦，以上就是今天的干货！理解并不难，重在操作！

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