人事档案管理的三种方法（关于个人档案管理的4个热门问题）

提到个人档案，很多70后、80后、90后的朋友们可能不太清楚，不知道个人档案对自己来讲到底有什么用，大家普遍都有这样的几个疑问。

1、“经常听父母辈说档案很重要，退休时有用，到底有什么用？”

2、“从公司离职后，公司不退个人档案，该怎么办？”

3、“毕业之后，档案一直没放在人才市场，拿在自己手里，是继续拿还是放到人才市场？”

4、“找了很多地方，都找不到我的个人档案，去哪里找？”

其实要弄懂这些问题，并不复杂也不难，但首先需要分清的是几个概念性问题。

一、档案有区分，不是所有的档案都有用。

档案是有一级档案和二级档案之分的。

一级档案，是一个人从学生时代开始就留存下来的档案，只要是在正规学校毕业的人，以及毕业后在国企、政府事业单位工作，都会有一份个人一级档案，按以前的说法，只有那些吃商品粮的人才有，一级档案一般记录个人学校情况和成绩，以及工作表现，入党、职称等资料。

二级档案，是指公司为员工建立的档案，员工进入企业后，相关的工作材料如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料都计入到档案中，这些档案属于企业建立并保管，员工在职时一直保存，如果离职，最多也就保存2年。

简单来说，一级档案对个人来说影响重大，而二级档案对个人来说影响不大。

二、一级档案和二级档案的作用。

一级档案的作用很多。

首先，是社保工龄的认定，但这部分也主要针对1996年以前参加工作的人，因为那时没有全员社保，需要档案资料认定工龄，进而确认视同缴费年限。1996年以后工作的人员，无须通过此来证明，所以很多70后的人并不知道档案，也是这个原因。

其次，可以做职称的评定，职称的评定需要档案资料的配合。

最后，是升学和公职求职的必备。想要当公务员、进入事业单位和国企的，档案资料不可或缺。

而二级档案的作用，只是用作企业管理员工的一项工具，是企业对员工进行考核的依据。只是对个人在公司的发展有影响。

三、档案的管理主题不一样。

一级档案的管理非常严格，只有具备档案管理权的单位才有资格，像我们熟悉的政府机构、事业单位、学校和国企，以及各地的人才市场。

一级档案必须找地方挂靠，否则将会失效。拿在自己手里的一级档案，如果不用自然是可以的，但如果需要用，拿在自己手里是不被认可的。因此，一级档案不要拿在自己手里，放在有管理权的单位或者当地人才市场。

二级档案的管理权由公司自行负责，这是企业的自主行为，企业有权决定任何处理办法。

说了这3点，对于上述的4个问题就可以迎刃而解，如果还有什么不清楚的，欢迎留言沟通。

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