excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)


1、单元格里想把输入的文本分为几行怎么做?

“Alt Enter”组合键


2、快速输入当前日期

按“Ctrl ; ”输入当前日期,如果不输入年,Excel会自动输入当前年份


3、编辑单元格内容

双击单元格或按“F2”直接在单元格中编辑

4、

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(1)

5、隐藏工作表

6、选中需要隐藏的工作表;(2)单击“格式”菜单下的“工作表”下的“隐藏”命令。取消隐藏一样。

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(2)


7、如果工作表中某行某列暂时不用或不愿被别人看到暂时隐藏这些行和列的

方法

单元“格式”—“行”—“隐藏”命令

单元“格式”—“列”—“隐藏”命令

隐藏行或列后其对应的行号或列号也将消失。


8、算术运算符用于完成基本的数学运算

①  (加号):加,如2 6

② -(减号):减号或负号,eg:5-2或-7

③ *(乘号):乘号,eg:4*7

④ /(除号):除号,eg:4/5

⑤ %(百分号):百分比,eg:10%

⑥ ^(乘幂):乘幂符,eg:7^2(7的2次方)


9、比较运算符(用于比较两个值)

① =(等号):等于,eg:A1=B1

② >(大于号):大于,eg:A1>B1

③ <(小于号):小于,eg:A1<B1

④ >=(大于等于号):大于等于,eg:A1>=B1

⑤ <=(小于等于号):小于等于,eg:A1<=B1

⑥ <>(不等于号):不等于,eg:A1<>B1

比较的结果是逻辑值,真(TRUE),假(FALSE)


10、文本串联符

文本串联符&,将两个文本连接或串起来产生一个连续的文本值。

Eg:

A1单元格输入:Word A2单元格输入:2017

A3单元格输入公式:“=A1&A2”,则A3单元格会出现“Word2017”

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(3)


11、公式中常见错误信息,方便用户根据提示信息做出相应修改

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(4)


12、复制公式

① 选定要进行复制公式所在单元格

② 将鼠标移至起右下角,指针变为黑色的“ ”号,按住鼠标左键,将其拖动到需要位置即可完成复制。

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(5)


13、数学函数

① 取整函数 INT(x)

取数值x的整数部分:INT(123.45) 运算结果:123

② 求余数函数MOD(x,y)返回数额x除以y得到的余数

MOD(5,2)等于1

③ 求平方根函数SQRT(x) 返回正值x的平方根

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(6)


14、统计函数

① 求平均值函数:AVERAGE(x1,x2,……)

最多可有30个参数,参数x1,x2,可以是数值,区域,区域的名字

② 计数函数COUNT(x1,x2,………)

③ 求和函数SUM(x1,x2,………)

④ 函数SUMIF(x1,x2,x3)

X1用于条件判断的单元格区域,x2为确定哪些单元格被相加求各的条件,形式可为数字、表达式或文本。x3为需要求和的实际单元格。


15、字符函数

① LEFT(S,X) 返回参数S中包含的最左的x个字符。

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(7)

② MID(s,x1,x2)返回字符串S中从第x1个字符位置开始的x2个字符

excel常用办公操作(Excel基础操作大总结)(8)

③ SEARCH(x1,x2,x3) 返回x2中第一次出现x1时的字符位置,查找顺序从左至右,如果找不到x1则返回错误值,#VALUE!

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