常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印。

工作生活中经常需要打印各种表格,来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01如何居中打印?

当表格总宽不够宽的时候,打印的效果是这样的——

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(1)

右边空着一大片,可难看 shi 了!

在不动页边距的情况下,能不能将表格整体居中打印呢?

当然!

在【页面设置】更多选项的【页边距】选项卡里,居中方式选择「水平」,即可。

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(2)

02如何打印对称页码

打印页码我们之前就说过了,但像书、论文这些都是要装订的,

如果正反面页码都在右侧或是左侧,总有一面的页码会被盖住。

那怎么能打印对称页码呢?

简单!

设置奇偶页不同就可以了~

在【页面布局】中打开【页面设置】对话框,【页眉/页脚】中勾选【奇偶页不同】。

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(3)

然后进入自定义页脚,会发现,【页脚】对话框中分成了奇数页页脚和偶数页页脚。

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(4)

我们分别在奇数页的右部和偶数页的左部插入一次页码,即可完成对称页码的设置。

03如何设置单色打印?

在电子表中我们总会给单元格设置填充色,方便识别数据。

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(5)

但这样打印出来的表,又费墨水,又看不清数据,所以最好还是把底纹去掉。

不需要将单元格的样式全部清除,在【页面设置】里可以一键设置「单色打印」。

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(6)

效果是这样的——

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(7)

干净很多吧~

04分类汇总自动分页打印

想要按照类别,自动分页打印,可以用【分类汇总】功能。

首先,一定要先将分类字段做一个排序,将相同类别的数据凑到一起。

选择分类字段列的任意单元格,单击升序或降序即可。

在【数据】选项卡中,单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框。

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(8)

接下来两个关键动作:

❶ 选择要分类的字段,比如要按照部门分类,则选择「部门」;

❷ 勾选【每组数据分页】。

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(9)

【Ctrl P】打印预览看看效果,是不是就按照部门分页打印啦?

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(10)

可能你会说,这样打印出来每页都会有一个汇总行,太多余了,我不要!

不要就把它们删掉!

如何快速删除这些行,就是另一个话题了,这里不再展开~

常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(11)

看完这一篇,是不是解决了很多打印小难题?

其实,我们实际打印场景中的一些问题,微软攻城狮小哥哥们早就考虑到了,无非就是要找找里面对应的功能。

有些功能的设置自由度很高,那就要看你怎么发挥脑洞,将功能用到极致咯~

不用太谢谢小 E,886~

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常用打印技巧汇总(4个打印小技巧简单实用)(12)

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