高效办公的小妙招（这些办公方法学会）

学会这些办公方法，让你高效工作！

方法一：计算添加单位的值

一般来讲，选中带有数据的多个单元格，Excel右下角会有数值的和，但是我们添加单位之后，这个位置会变成单元格的计数。

我们可以自定义单元格格式，让添加了单位的数据参与计算。

操作方法：

选择要添加单位的数据，在【单元格格式】-【设置单元格格式】中选择【自定义】，在【类型】中选择【G/通用格式】，输入【元】或其他单位，点击【确定】。

方法二：添加单位

选择要添加单位的窗格，点击【开始】-【数量】-【自定义】-【类型】，然后输入【0元】或其他单位，点击【确定】。

方法三：调整图像透明度

我们可以调整图片的透明度，这样当图片作为背景的时候就不会太突兀了。

在幻灯片页面插入形状后，设置图片格式，选择【用图片或纹理填充】，然后将图片填充到形状中，调整【透明度】。

方法四：删除空白页

在输入文字的时候，由于排版的原因，我们经常会遇到word文档末尾出现空白页的情况。 更令人沮丧的是，有时候Word的空白页也不好删除。

操作步骤：

可以将光标定位到倒数第二页的末尾，直接按【删除】键即可删除。或者您可以尝试按住 [Ctrl] 键并按 [Delete] 键。

方法五：单词翻译

对于一篇中文Word文档，如何快速翻译成纯英文？有同学说可以把里面的文字全部复制到Google，然后复制翻译好的英文。但是，大家真的不知道Word文档是自带翻译功能的！

方法六：一键查找替换

当文件很多的时候，这个工具就派上用场了！如果我们发现某个词有误，我们只需要点击【开始】-【编辑】-【查找和替换】，输入要搜索的词，输入正确的词，最后选择【全部替换】。

以上就是今天的全部分享了，感谢您的观看~