数据科学常用技术方法工具 数据有效性的6大实用小功能

工作中有时需要把表格交给员工填写基本信息，每个员工的填写方式也是五花八门，给后期数据清洗带来很大的麻烦。

Excel中的数据验证（数据有效性）可以很方便的帮助我们规范员工的填写方式，下面介绍数据验证中的几种经典用法！

下拉列表可以说是Excel数据验证中最常用的一个功能，提供几个可选项供用户选择输入，极为方便。

下图中C列单元格设置数据验证，防止输入非性别类文字。

选中需要设置数据验证的单元格，依次点击【数据】—【数据验证】—选择序列，在“来源”中输入："男，女"，需要注意的是文本之间的逗号得是英文状态下输入。

选中需要设置数据验证的单元格，依次点击【数据】—【数据验证】，选择自定义，在“来源”中输入公式："=COUNTIF(B:B,B2)=1"，可以有效防止用户输入的内容重复；

公式"COUNTIF(B:B,B2)=1"表示B列中，对每个单元格计数，等于1方符合条件，如果大于1即出现重复值，就会与条件冲突，限制用户输入。

下例中通过对手机号码列设置数据验证，防止手机号码位数不对，一定程度上减少了数据输入的错误性。

选中需要设置数据验证的单元格，依次点击【数据】—【数据验证】，选择文本长度，输入11位，点击确定即可。（同理身份证设置18位，防止漏输）

通过设置数据验证，可以限定输入内容的数据类型，如整数、小数、文本等。

下图中对C列金额设置数据验证，防止用户输入负数或文本。

输入提示功能并未对单元格输入内容做强制限制，仅仅作为提示，起到指导用户输入的作用，类似于小便签，是个很实用的小功能。

选择需要设置的单元格，依次点击【数据】—【数据验证】—点击【输入信息】，在标题或输入信息框内输入需要提示的文字，点击确定即可。

最后说一下如何清除单元格的数据验证，选中需要清除的单元格，点击数据验证，选择【全部清除】即可。

动图展示：

以上就是关于数据验证的几个实用小技巧，分享给大家，觉得有用的小伙伴记得关注我，每日分享数据小技巧！如果有什么问题，也可私聊我~