一个项目从需求到落地的基本流程(项目的需求究竟该如何分析)

项目成功的基础是什么?

有的人会说是项目资源、有的人会说是技术能力、有的人会说的是项目管理方法等等。不同的人有不同的看法,不同的想法都源于项目执行的实际环境,就目前我们执行的项目来说,项目成功的基础是项目需求的分析,本身我们项目的技术要求并不是很高,项目体量也不是很大,唯一比较有难度的就是业务需求比较复杂,专业性非常的强。举个例子,基本每个项目都会涉及一些专业模型的研究,所以对我们来说,需求分析是项目成功的关键步骤。所以,今天和大家一起分享需求分析的一些经验,希望对大家有帮助。

一个项目从需求到落地的基本流程(项目的需求究竟该如何分析)(1)

本文从两个角度分阐述,第一个点就是需求的产生即项目的背景,另一个点就是需求的分析过程。

需求背后的那些事儿

对项目需求进行分析,我们离不开对项目背景知识的一些了解和理解,项目背景的理解有助于项目需求的分析。项目背景一般总结为以下几点:

1、解决现状存在的一些问题,这个点是大部分项目的需求背景,通过项目来解决目前工作中环节或者工作流程中存在的一些问题。

2、政策的需要,落实和贯彻相关法律法规,是每个企业和个人应尽的义务,专业的行业中,每年国家都会出台相关政策,指导企业更好的发展,企业也是通过项目的形式来落实政策。举个例子,比如食品加工企业,对食品加工标准必须严格按照相关法律法规和标准生产。

3、与竞争对手抢占市场,对国内来说,目前每个行业都是往精细化发展,对于企业来说,竞争越来越激烈,为了弥补某种产品或者服务的缺失,而进行的项目实施。

4、企业战略的需要,还记得当时刚入职公司的时候,本来1000多万的项目,公司最后和客户签订的合同金额是600多万,当时老板说的就是项目是战略性项目,不是盈利项目,当时不是很理解,经过这么多年的发展,当时的项目确实具有战略性,带来的价值绝对是不可估计的。

5、新技术的引进,目前人工智能、大数据、区块链等技术发展势头迅猛,如果项目中不引进这些最新技术,市场竞争力会大大降低。所以,由于新技术的发展,公司也会需要启动一些项目,专门引入这些新技术。

一个项目从需求到落地的基本流程(项目的需求究竟该如何分析)(2)

需求分析的那些事儿

上面介绍了一些需求背景,不管需要背景如何变化,项目需求分析的手段都有共同的特点和方法。

需求分析的一般过程:

需求的产生过程分析-->需求确认分析-->需求表达分析-->功能要求分析-->技术要求分析。

大家会发现,这个过程好像非常熟悉,对!这个过程就是需求规格说明书的目录。需求分析的过程不会给大家用文字描述,因为这样很难看的懂,给大家举个例子。

你要结婚了,你家里准备给你盖一栋房子,房子是独家独院的那种,需要留一个大门。

需求的产生:需要盖结婚用的房子家里出钱和自己给出一部分钱。

需求的确认:新娘比较对图纸满意,需要留一个大门。

需求的表达:房子需要盖二层,至少是200平米大的,大门需要装监控。

功能要求:房子外表非常漂亮,房本上的名字必须是未来媳妇和儿子的;大门必须安装人脸识别系统,由于都出门在外打工,大门需要24小时监控,房子需要设计有地下停车场,存放3辆车以上。

技术要求:为了满足设计的功能要求,房子应该请什么资质的公司修建,大门应该安装监控系统,地下停车场应该安装智能停车系统等等。

一个项目从需求到落地的基本流程(项目的需求究竟该如何分析)(3)

通过上面的示例,大家应该清楚需求分析的过程,希望对大家有帮助!

2020年07月19日

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