如何高效撰写会议纪要（如何撰写会议纪要）

会议纪要不容易1、在会议开始前弄清楚会议主题和参会人员，我来为大家科普一下关于如何高效撰写会议纪要?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

如何高效撰写会议纪要

会议纪要不容易

1、在会议开始前弄清楚会议主题和参会人员

在会前必须问清楚会议主题和参会人员（来自哪个部门，要讨论什么内容，各自可能的利益点和关注点是什么）

2、在会议室人员就座时搞清楚每个参会人员的身份

如果会议室里有不认识的人，那你需要想办法搞清楚每个人的职务和姓名在正式会议开始前，可以问你的同事或领导参会的人都有谁？是什么职务？谁有发言权和影响决策权？

3、不要混淆会议记录和会议纪要，要用金字塔原理加工会议记录

需要用金字塔原理来加工会议记录，形成结论先行、论据充足、重点突出的会议纪要

①一个优秀的会议纪要一定是结论先行

任何一次会议都应该是奔着一个目标去的

②把结论拆解成下一步执行计划表一次成功的会议

肯定会有下一步执行计划，并且要写清楚负责人、执行事宜、完成时间、交付对象，然后再把它发送邮件到各个参会人邮箱，唯有如此才能杜绝部门扯皮现象。

只有会议结论的会议纪要只是个空壳，有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干。

③记录核心人物的发言，把它作为论据支撑

会议结论和下一步执行计划都是由在场的参会人讨论出来的，需要在会议纪要中重点体现核心人物的发言观点，让未参加会议的人在看会议纪要时知晓来龙去脉，也明白为什么有些执行任务是由自己来做。

会议结论、下一步执行计划和核心人物的发言论据三个层次构建了整份会议纪要的金字塔。

一些经验：

1、确保与会者达到共识。写完会议纪要后，可以发给参加会议的关键人物先确认一把，确认内容是否无误。

2、会议纪要需要做为后续跟进事项的依据，是建立在干系人共识的基础之上的。如果行动计划负责人不在会议上，最好是发出前提前沟通确认好。

3、会议纪要一般需要在会议结束一天内完成，才能确保内容的准确度。

4、准备要细致到位。记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

5、录音笔还是可以带的，尤其是一些重要的会议，重要领导的讲话，你又是唯一的“小弟”的话…