职场word实用技巧（Word实用技巧最全总结）

1、 用目录快速定位

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：

1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；

2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；

3、在对话框中选择“目录”选项卡；

4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；

5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；

6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。

这样，Word2000就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

2、 在长文档中快速漫游

单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

3、 快速选定文本

在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖拽方法最为常用，以下是是常用的选定文本的方法。

选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；

选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；

选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时单击。

选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。

4、 快速选择超长文字

不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法：这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处，用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。

5、 快速选择多页

在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：

（1）先将鼠标的光标罝于选取范围的起始处；

（2）双击状态栏的“扩展”按纽，打开“扩展”功能；

（3）单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；

（4）将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。

（5）选定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

6、 快速选定多个对象

当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时，我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象。当选定该对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

当选定对象比较多，并且比较集中时，只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。

当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

7、 选择的特定操作

在所选的内容较多或进行一些特殊操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。

1、 单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

2、 按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctr I A也可选中全部文本。

8、 用“日积月累”提示

首先单击Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’ ”复选框即可。

9、 用工具栏的屏幕提示

当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的Microsoft Office程序。

10、 用批注和修订的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。

11、 用“记忆式键入”的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

12、 用Office助手提示

使用 Word 2000时，可暂时显示Office助手，也可以在整个Word时段关闭Office助手，而仅使用帮助窗口。

（1）暂时显示Office助手。单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令即可。

（2）在整个Word时段打开Office助手。首先单击助手气球中的“选项”按纽，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用Office助手”复选框即可。

（3）打开 Office助手自动显示帮助主题的功能。首先单击Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，单击“选项”按钮，然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。

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