如何立好flag(5个步骤解锁目标管理)
“我2021年的目标就是搞定2020年那些原定于2019年完成的安排,不为别的,只为兑现我2018年时要完成的2017年年度计划的诺言”,我来为大家科普一下关于如何立好flag?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
如何立好flag
“我2021年的目标就是搞定2020年那些原定于2019年完成的安排,不为别的,只为兑现我2018年时要完成的2017年年度计划的诺言。”
还记得这个段子吗?
每年年初立下的flag,因为懒癌症、拖延症、健忘症发作而倒下,到年底时我们甚至忘了自己年初信誓旦旦地立了什么目标,又谈何超越平凡的自我,攀登人生的高峰呢?
2022年了,怎样立flag才能告别低效、混乱、完不成,开启自我进化新通道呢?
逻辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强在《只管去做》一书中用讲故事的方式提到5个步骤,助你全面解锁目标管理,实现自我增值。
《只管去做》封面
01 给五年后的自己写一封信想象一下,五年后的自己是什么样子?和谁在一起?过着怎样的生活?发生了怎样的改变?
先写一封让自己怦然心动的信,描述期待中的五年后的愿景画面。这一愿景是自己内心真正想要的,所以,一定会带来源源不断的动力。
在写这封信时,不要列干条条,要用走心的五感去写,才有实现的价值和可能。
比如,“每周去健身房两次”就是干条条,不具体,没有明确的达成标准,可以改成“没有小肚腩,跟20多岁年轻人在球场上身体对抗的时候竟然完全不落下风。”
当然,也不能只写感受,要有具体有意义的内容。
比如“你一定过得很幸福吧,一定是有人爱,有事做,也有所期待,每一天都过得非常充实吧?”这样感受写得太多,也没有画面感。
如果改为“你穿着一袭红裙,站在舞台中央,用标准的普通话讲述着经过五年的笔耕不辍,实现了财务自由,带领1000 小伙伴通过读写精进自己。”是不是更有画面感呢?
选择一个不被打扰的时间段,用喜欢的笔和纸记录下来。给写这封信赋予神圣的仪式感吧!
02 制作“九宫格”如果说写给五年后的自己的信是愿景,那么,九宫格就是五年愿景孵化为明确具体的目标。
九宫格涵盖了工作、家庭、生活、个人成长等方面,其中身体健康、财务理财、人际社群是三个根基,工作事业和家庭生活意味着工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬,学习成长、体验突破、休闲娱乐是三种享受。
那么,怎样把模糊的愿景孵化成明确的目标呢?这里有三步,先定义,再计划,后目标。
目标是否合理,就是看是否符合SMART原则。
SMART原则是指目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、和其他目标具有相关性、具有明确的时间期限。
所以,修改或删减目标九宫格,使之不断具体、完善、可实施,是实现年度目标非常重要的一步。
03 抬头看路,低头走路目标可以分为项目类型的目标和习惯类型的目标。
项目就是需要多个步骤完成的事情,习惯就是周期性去做的事情。
针对这两种目标,我们可以用不同的方法制定计划。
在执行项目的时候,有人可以游刃有余地搞定多项目,有人却被项目搞得忙乱不堪?
陷入项目的忙乱中没时间享受生活,根源不是精力不足,也不是能力不够,而是一直羡慕别人否定自己。比如知道方法但安于现状不愿改变,有方法但选择困难。
我们要做的是在“抬头看路”和“低头走路”这两种状态间切换。
“抬头看路”,就是从整体进行战略思考,通盘考虑项目的整体进度。
做“抬头看路”的甘特图,主要看进度进展得如何,并适时调整计划,从而掌控全局。
“低头走路”就是聚焦并非常专注地做当下的事情,专注于“怎么做”这种战术思考和行动。
做“低头走路”的倒推分解法,要达成这一目标,需要做哪些事情,一步步推倒从现在开始需要做的事情。
这样,既把控全局,又有执行力。
很多时候,计划得井井有条,但执行起来困难重重,这时候,我们需要做的是进行项目化解。
考虑这样两个维度:我如何才能让这件事情变得更简单,我如何才能让这件事情变得更具体。
举个例子,写书的时候经常会遇到思路卡顿的情况,不知写什么,写了删,删了写。
怎么办呢?
首先,在写书之前列大纲,这样,将想法变得清晰可行。
再次,写的时候卡住了不知怎样写下去会。那么,就立即停笔,放松或者运动,放下写书这件事,有思路后再写,也可以邀请有独到见解的朋友聊聊思想,或许有所启发。
所以,在做计划的时候,给自己留一些余地,做靠谱的、简单可行的、适当的计划,执行起来会更有成就感。
04 培养一个好习惯培养好习惯就像推着一块滚石上山,带着新鲜感和热情开始,用方法和技巧坚持,吸纳渴求和奖赏的能量来突破,最后是伴随着喜悦的习惯成自然。
首先找到自己真正想养成的习惯。想想自己对哪一件事非常有热情,内心非常渴望和需要,这就是你真正想要培养的习惯。
其次,写习惯培养卡片。写出自己预想到的阻碍和应对方式,比如“如果我失败了,那么我会从头开始,继续培养”,这样,更容易坚持下去。
再次,制定循序渐进的计划而不是“一定要”的计划。比如“每天早晨5点半起床”的计划,可以在第一周每天6点起床,然后第二周5:50,第三周5:40,最后5:30起床,形成习惯。这一过程中,不要因为一天的失败而否定一个月的成功。
最后,忠实纪录、积极反馈。将注意力放在过程中带来的积极感受上,这是习惯带来的奖赏。
05 过好每一天有没有发现这样一种现象,做完计划后,有一种尽在自己掌控之中的感觉,但问题是每天太忙了,根本没有时间推进年度计划。
其实,不是没时间,而是没精力、没有大块的时间、没有立刻去做。这直接导致年度计划“流产”。
怎样过一天,就怎样过一年。我们可以尝试升级每天列清单的方式。
将清单分为两栏,左边是时间轴,右边是具体项目,画出哪个项目在哪一时间段完成,同时,项目中一定要有年度目标的内容。
在执行时,我们可以采用4D工作法,也就是将事情分为4类,计划去做、立即去做、授权去做、尽量别做。
当遇到突发事件时,先处理心情,再处理事情。不是立刻去做,而是和手头素有的事情做比较,去做最重要的事情。
总之,做事靠系统,做人用真心。有方法,有步骤,同时,对自己有坚定的信心,朝着年度目标不断迈进,在一天天、一年年的日子里,不断超越自我,成为越来越棒的自己!
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